Оформление и наполнение инструкций по охране труда?

Я не по порядку. Как запомнил: 1) Приказ Минтруда РФ 2021 года № 772н определяет основные требования, в том числе, и к инструкциям по ОТ. В п.21 конкретно указано, что ИОТ должна содержать пять разделов. Они и должны быть. Спецы писали, что можно и свои разделы добавить, только потом глупые вопросы могут от проверяющих ГИТовцев появиться. А они нужны? 2) Насчет картинок: Фотографии, схемы вставлять можно, но если они по делу, Только они должны быть связаны с текстом, и без всякого юмора, как никак - Локальный нормативный акт самого работодателя. 3) По вредным факторам: В разделе «Общие требования охраны труда» перечислите факторы, которые выявлены по итогам СОУТ. Например: «При работе на ............ на работника воздействуют: повышенный уровень шума (класс 3.1), локальная вибрация (класс 3.1), движущиеся части оборудования». 4) По СИЗам: пп. "г" п.22: "....перечень специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными государственными нормативными требованиями охраны труда, или ссылку на локальный нормативный акт... Но лучше прописать. Нагляднее выглядеть НПА будет. 5) По Аварийным ситуациям: Их раздувать не стоит. Распишите только основные возможные аварийные ситуации. Этот раздел разрабатывают под конкретное рабочее место, профессию или вид работ, беря за основу оценку профессиональных рисков. 6) По ИОТам: Ничего выдумать не надо. Есть раздел 3 приказа Минтруда РФ 2021 года № 772н, по нему и действуйте.

Аналогичный вопрос по рискам. Про риски у меня вообще куча вопросов. Отчёт по ним на работе есть за 2023 год. Там, например, для социального работника указано помимо перечисленных мной в инструкции, падение снега с крыши, скользкие дороги, порез бумагой и т.п. Многие риски мне кажутся избыточными и местами абсурдными. Так и должно быть или я в силу своей профессиональной незрелости туп?

Реестр рисков может и должен динамично развиваться. Потому, организуйте процедуру оценки рисков и составьте реестр на эснове полученных результатов.

Нужно ли указывать в инструкции весь перечень спецодежды, который положен работнику по Нормам выдачи СИЗ, или же достаточно тоже отсылки на них? Где-то краем уха слышал, что при проверках отсылку считают нарушением. Если работнику не положена спецодежда, этот пункт вообще следует убрать (2.16 в моей инструкции

У нас в инструкциях не прописан весь перечень, лишь только то, что нормы утверждены приказом по организации. Но, прописаны все риски и, соответственно, какие СИЗ, из выданных работнику, нужно применять и как их проверять перед применением.

Может ли сделать к примеру, инструкцию по охране труда, общую для учреждения, где перечислить правила нахождения на территории учреждения, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и прочее из п.2 моей инструкции, а потом отдельную инструкцию по аварийным ситуациям, по оказанию первой помощи, и в дальнейших инструкциях делать отсылку на них в тексте?

Общая инструкция для офисного плагтона - это инструкция вводного инструктажа. Там и прописываем все общие правила безопасного поведения и нахождения на территории предприятия. А в инструкциях для работников, риски которых связаны с выполнением трудовых функций, составляете отдельно, можно компановать их как угодно (по видам работ, по применяемому оборудованию, по структурным подразделениям). И состоять такие инструкции должны непременно из 5 разделов. Единственное исключение (по необходимости) у нас сделано для инструкции по оказанию первой помощи, поскольку она достаточно объемна и вставлять этот объем в каждую инструкцию не целесообразно.

⮑ Рашид Поздравляю Вас с вливанием в ряды дружной компании СОТов!!!

про содержание ИОТ коллеги уже дали ответы. Я про форму.

Я бы сведения о разработчике и согласовании СОТа указала в конце.

Профсоюз у Вас есть? Если есть то с ними обязательно согласовываете.

И вот согласование с профсоюзом размещаете на титульном листе.

Справ- Утверждаю Директор, Слева Согласовано - председатель профсоюзной организации.

И ещё первый раздел 1. Область применения - я лично не включаю в ИОТ.

кому он нужен? работники будут его читать? НПА будут меняться , придётся и ИОТ без конца пересматривать.

Здесь можно поискать. Было по моему много ИОТ для социальной службы. в разделе "База инструкций "

Поздравляю с началом работы! Абсолютно нормальная ситуация, когда теория отличается от практики, и как говорили мои коллеги, которые окончили вузы по профилю Техносферная безопасность - всему надо учиться на производстве. То, что вы задаете вопросы и так подходите к задачам - хороший и верный подход. Не стесняйтесь! Мы всегда на связи и поможем!

Приказ 772н в части структуры инструкций по охране труда обязателен?

Да. Он устанавливает основные требования к порядку разработки и содержанию ИОТ. Структура, определенная в этим приказом, является обязательной для всех ИОТ, разрабатываемых в организации.

Раздел Общие требования охраны труда очень похож, а часто и практически идентичен во многих ИОТ.

Нужно ли расписывать все данные из карты СОУТ или можно просто написать, что на работника воздействуют факторы трудового процесса, указанные в карте СОУТ № такой-то?

Я указываю из карты СОУТ. Пример:

5.3. Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы:

• шум,
• тяжесть трудового процесса.

Итоговый класс условий труда – 2. Труд женщин на данном рабочем мест разрешен.

Компенсации, предусмотренные за работу во вредных условиях туда:

• не предусмотрена.

или

3.4. Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы, а также перечень профессиональных рисков и опасностей.

3.4.1. Класс условий труда на рабочем месте начальника цеха АОМ установлен в ходе специальной оценки условий труда (отчет о СОУТ от 02.07.2020 г., карта СОУТ № 35) и соответствует 2 классу (допустимые условия труда, при которых факторы среды и трудового процесса не превышают установленных норм, а возможные изменения функционального состояния организма, вызванные усталостью, утомлением, восстанавливаются во время регламентированного отдыха или к началу следующей смены).

Можно сделать отсылку на номер и дату карты СОУТ рабочего места. Например: "На работника могут воздействовать следующие вредные и (или) опасные производственные факторы, выявленные по результатам специальной оценки условий труда (карта СОУТ №... от...): (перечислить факторы)".

Аналогичный вопрос по рискам.....

ОПР должна быть максимально полной и учитывать все возможные опасности, с которыми может столкнуться работник при выполнении своих обязанностей. У нас даже решили учитывать опасности и определять риски от угроз БПЛА.

Цель ОПР выявить все, что может причинить вред (повреждение здоровья, профзаболевание или летальный исход), все сценарии. Чем полнее учтены риски, тем лучше. Это дает работнику понять, как избежать или минимизировать эти риски.

Я в этом разделе прописываю так:

5.4. Перечень профессиональных рисков и опасностей

Источники опасностей на рабочем месте:

Перепад высот на пути следования по территории предприятия

Маршевые лестницы

Ручной инструмент

Электрифицированный инструмент

Хрупкие поверхности

Острые края предметов

Химические моющие вещества

Пыль

Движущиеся объекты (тележки, штабелеры)

Уровень риска и меры контроля риска указаны в карте оценки рисков № ... от "...." ... 20.... г.

Или

3.4.4. В качестве опасностей в соответствии с перечнем профессиональных рисков и опасностей, представляющих угрозу жизни и здоровью работников, при выполнении работ могут возникнуть следующие опасности и риски:

Далее перечисляю опасности из карты ОПР.

Нужно ли указывать в инструкции весь перечень спецодежды, который положен работнику по Нормам выдачи СИЗ, или же достаточно тоже отсылки на них? Где-то краем уха слышал, что при проверках отсылку считают нарушением. Если работнику не положена спецодежда, этот пункт вообще следует убрать

Можно указать полный перечень СИЗ, положенные данному работнику в соответствии с нормами выдачи (хотя при трудоустройстве работника необходимо ознакомить с Нормами выдачи СИЗ). Это позволяет работнику сразу видеть, что именно он должен применять.

Либо сделать отсыл на утвержденные Нормы выдачи СИЗ, тогда указать реквизиты распорядительного документа эти нормы утвердившие (коллега делилась результатами проверки ГИТ, и ГИТ сделали замечание на отсутствие ссылки на распорядительный документ, который утвердил Нормы).

5.5. Перечень специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами

Для снижения тяжести воздействия вредных и опасных факторов и снижения вероятности получения травм на рабочем месте для работника предусмотрена выдача средств индивидуальной защиты. Выдача одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты выполняется на основании Нормы выдачи, утверждённых и действующих в ООО ____________ № .... от "...." ... 20.... г.

Если работнику не положена спецодежда, этот пункт вообще следует убрать

Лучше написать: "Средства индивидуальной защиты работнику не выдаются в связи с отсутствием воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов". Не оставляйте пункт пустым.

Либо так: 3.5.2. Руководителям и специалистам, обязанным по роду своей деятельности периодически посещать опасные зоны производственных участков, может выдаваться (при необходимости) специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в качестве дежурной. или В связи с отсутствием работ, где возможно воздействие вредных и опасных производственных факторов, а также наличия загрязнений, обеспечение средствами индивидуальной защиты (спецодеждой и спецобувью) не предусмотрено.

3.5.3. Смывающие средства предоставляются работникам для пользования в санитарно-гигиенических комнатах (жидкое мыло в дозирующем устройстве).

Допустимо ли оставить в инструкции только требования охраны труда перед началом работы, в процессе работы и по окончании работы?

Нет, недопустимо. Как уже говорилось, Приказ № 772н четко устанавливает обязательные разделы:

1. Общие требования охраны труда.

2. Требования охраны труда перед началом работы.

3. Требования охраны труда во время работы.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях.

5. Требования охраны труда по окончании работы.

Все эти разделы должны присутствовать в каждой инструкции.

Аварийные ситуации в инструкции указываются какие: общие для учреждения или же те, которые могут случиться с работником при выполнении его работы?...

Как общие для учреждения аварийные ситуации (например, пожар, отключение электроэнергии, прорыв водопровода, ЧС природного или техногенного характера, если они применимы для региона), так и специфические, связанные непосредственно с выполняемой работой работника или его рабочим местом.

Подумайте, что может пойти не так с учетом всех аспектов работы (местоположение, оборудование, материалы, контакты с людьми, передвижения). Помогает анализ происшествий и инцидентов, а также опрос самих работников и их непосредственных руководителей.

Допустимо ли использовать в инструкции различные графические элементы (диаграммы, фотографии, м.б. какие-то юмористические отсылки, связанные с исполнением обязанностей), чтобы они не были сплошной чередой текста, который плохо воспринимается?

Да. Приказ № 772н не запрещает использование графических элементов, они даже повышают восприятие, понимание и запоминание информации.

Может ли сделать к примеру, инструкцию по охране труда, общую для учреждения, где перечислить правила нахождения на территории учреждения, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и прочее ...

Общеобъектовые (общие ИОТ) могут быть, например:

ИОТ при проведении субботника;

ИОТ для пользователей копировально-множительной техники и принтеров;

ИОТ для пользователей персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), ноутбуков;

ИОТ при передвижении в производственных и служебных помещениях предприятия;

ИОТ для руководителей и специалистов и др. в зависимости от специфики деятельности.

Отдельная инструкция по аварийным ситуациям или по оказанию первой помощи:

Могут быть разработаны отдельные Порядок действий при аварийных ситуациях или Инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим при несчастном случае на производстве

Но ключевые действия, которые должен предпринять данный работник в основных аварийных ситуациях, должны быть описаны в его ИОТ. Работник не должен бегать по нескольким документам, чтобы понять, что ему делать здесь и сейчас.

Не пытайтесь сделать идеальную ИОТ с первого раза. Разрабатывайте "рыбы", обсуждайте их с непосредственными руководителями тех работников, для кого вы их пишете, а еще лучше с самими работниками (конечно, не в плане "а что мне тут написать", а в плане "понятно ли вам это", "чего не хватает", "какие ситуации бывали?"). Это поможет сделать ИОТ более практичными и понятными.

https://лица.блог-инженера.рф/5231-zhivaya-dusha-instruktsiy-po-ohrane-truda-zavoda-kztz-1965-1967/

Рашид, рады тебя видеть!

Ты в лучшем месте для СОТов))) Здесь островок поддержки и направления на верный путь.

У меня все ИОТ делятся на три группы. Первая- общие, вторая - по должностям, третья - по видам работ и по используемому оборудованию.

В общих инструкция по ОПП, по применению СИЗ, по передвижениям по территории и производственным помещениям.