Здравствуйте. Пока решаются разногласия по СОУТ с проводящей организацией, у нас увольняется председатель комиссии СОУТ, однако карты он уже успел подписать, а вот Титульный лист уже не успел. Как быть в данном случае?
Ответы (5)
Вам надо вносить изменения в комиссию по СОУТ и и на этом основании просить организацию, проводящую СОУТ переделать материалы СОУТ. Отчет будет подписан после увольнения председателя, значит и во всех документах СОУТ должен стоять новый председатель.
Даже, если бы вы не подписали карты СОУТ, в ней должен был указан председатель, который подписывает отчет, а это по всей видимости будет другой работник.
Здесь 2 варианта действий: 1. ЕСЛИ ПО ЗАКОНУ: Издаете проект приказа о внесении изменений в состав комиссии по СОУТ и утверждаете у Руководителя организации. В приказе обязательно укажите период работы старого Председателя и дату назначения нового, что будет подтверждением, что новый Председатель законно утвердил Отчёт. В протоколе заседания комиссии можно зафиксировать дату завершения работы над отчётом комиссией с уволенным Председателем и передачу полномочий комиссии с новым Председателем. И, на основании всего проделанного, новый Председатель подписывает титульный лист Отчета. 2. А ЕСЛИ ПО ПОНЯТИЯМ.... То, как уважаемая Валерия подсказала. Или к нему съездить. И с приказами-протоколами не заморачиваться. Если СОУТ проведена на должном уровне, работяги с итоговыми результатами согласны, рыпаться в суды не будут, то и проверять эту маленькую коллизию никто не будет.
Сталкивалась с таким на одном месте работы. СОУТ начали в июне, подали на возмещение в СФР, а в августе уволился председатель комиссии. Мы делали приказ о внесении изменений в состав комиссии
Как только любой член комиссии увольняется, он перестает быть работником организации и соответственно не может более исполнять обязанности члена комиссии.
Сделайте приказ о внесении изменений в состав комиссии по проведению СОУТ. В нем укажите, что в связи с увольнением ФИО1, председателем комиссии назначается ФИО2 (новый работник или лицо, исполняющее его обязанности).
Титульный лист утверждает весь отчет. Его должен подписать тот человек, который является председателем комиссии на дату утверждения отчета.
Попросите организацию, проводящую СОУТ, переделать титульный лист, указав там ФИО уже нового председателя. Новый председатель ставит свою подпись и дату утверждения. Дата утверждения на титульном листе должна быть позже дат подписания протоколов и карт членами комиссии.
Карты были подписаны легитимным на тот момент председателем, там же тоже ставятся даты напротив подписи председателя и каждого члена комиссии.
В весь пакет документов по СОУТ вы просто прикладываете копии приказов, первый (о создании комиссии) и второй (о замене председателя или члена комиссии). Пока данные не ушли в систему ФГИС СОУТ, вы можете внести правки.
