Добрый день. Привела в порядок нормы выдачи СИЗ у нового работодателя. Оформила карточки СИЗ с новыми нормами. Планирую передать кладовщику. Как оформить оборотную сторону карточки, чтобы кладовщику меньше работы было по заполнению рукописно? Можем ли мы впечатать заранее на оборотной стороне "Костюм летний" вместо "Костюм (куртка, брюки) сигн.повыш. видимости 2 класса защиты для защиты от ОПЗ"? Как минимизировать работу по заполнению карточек ("очень много слов")?
Ответы (6)
Коллеги, поделитесь пожалуйста, у кого из вас кладовщики (или выдающие СИЗ) пишут в карточках модель/марку/артикул/класс защиты?)
У меня скорее рубрика "вредные советы", не претендующие на использование.
У нас кладовщик пишет наименование СИЗ и модель (костюм зимний Буран), в соседней папке лежат все сертификаты. ГИТ проверяли в мае, замечаний не дали даже устно (смотрели около 15 личных карточек) и да, инспектор инспектору рознь и все в этом духе.
Вести карточки (оборотную сторону в том числе) в электронном виде вам никто не запрещает, только подписи живые собирайте и прикрепляйте к "общей" карточке. Заранее вбивать не советую, мало ли у вас что-то пойдет не так и придется переделывать/пересобирать подписи (это если вы вдруг имели в виду, что забьете в карточку кучу всего необходимого, а даты выдачи будете ставить по факту выдачи, мало ли у вас чего-то не будет в наличии)
Как минимизировать работу по заполнению карточек ("очень много слов")
На мой взгляд только одно. При каждой выдаче, на отдельном, пронумерованном по порядку листе №2(странице), печатаем (копируем) наименование выдаваемых СИЗ. Распечатываем, получаем подпись, пустые строчки зачеркиваем. Следующая выдача СИЗ, новый лист №3, с новым перечнем.
primer-zapolneniya-licnoi-kartocki.pdf
744kB
У меня в опыте работа, где ЛК СИЗ велись в электронном виде с привязкой к складу. А как оприходуют материал абсолютно далекие от всех тонкостей снабженцы история умалчивает. И всё это подтягивалось в момент выдачи в ЛК СИЗ. Замечаний не было.
Сейчас всё вручную делаю, сокращаю насколько это возможно.