Как специалисту по ОТ избавиться от вопроса закупки СИЗ?

⮑ pmschan Иногда - снять с себя "привычные" для работодателя и "лишние" для СОТа обязанности не получится прост никак - или смириться, или уходить.

Если вы заручились поддержкой вышестоящего руководства по снятию с себя этих обязанностей, то необходимо разработать локальный акт, в котором регламентировать процесс и распределить обязанности.

Также - можно попытаться упорядочить то, что имеется уже сейчас - определить сроки формирования заявок, упростить взаимодействие, создать запас на складе, и перейти из стихийного к плановому процессу, который перестанет раздражать.

Но если у вас небольшая организация, и денег нет, то никакой запас вам создать не дадут.

1) Я у себя все выписки из приказов и прочую необходимую информацию своевременно передаю Начальникам подразделений и вещевикам-материальщикам-снабженцам. Начподразделений пишут заявки напрямую Начальнику Вещслужбы-снабженцам, который составляет общую заявку и отправляет наверх, ну и привозит СИЗы на склады нашей организации. Мне Начподразделений передают ксерокопии их Заявок с визой Начвещевой службы, для контроля. 2) Если система "исторически" отработана, никто её ломать не будет. Вы можете попытаться убедить Руководителя организации, что составление Заявок Начальниками подразделений, как у меня, реформирует организацию системы обеспечения работниками СИЗ в лучшую сторону. Повысит ответственность начподразделений за подчиненных работников и пр.... И то, будет 50% на 50%. 3) А у Вас в соответствующих Положениях порядок организации обеспечения СИЗами определен?

Добрый день, я работаю на большом предприятии, у нас закупкой занимается снабжение по заявке кладовщика, через согласование с отделом охраны труда. Все списания спец одежды раньше срока идут через нас, сейчас находимся на стадии смены поставщиков, и все заявки на эксперименты приходится делать самим. от вопроса спецодежды не деться, потому что все идут к нам жаловаться

⮑ pmschan как говорится в каждой "избушке" свои "покладушки". Вообще то работникам должен обеспечивать наличие спецодежды руководитель подразделения делает заявку в отдел снабжения а снабжение закупает, СОТ обеспечивает нормативку, т.е. Перечень спецодежды выдает и контроль соблюдения нормативки. Как то так...

У нас закупками СИЗ занимается ОМТО, но мы можем подготовить Техзадание

Добрый день.

У нас на нового работника цех (ответственный за карточки) делает карточку СИЗ, охрана труда ее согласовывает. После этого, опять цех - делает заявку на закупку снабженцам, эту заявку согласовывают с охраной труда и экономистами. Снабженцы, держатели договора, они привозят СИЗ на склад и после этого работник на складе ее получает.

Если меняем поставщика, то от снабженцев приходит запрос, что надо испытать предложенную СИЗ, акты по испытаниям мы с цехами делаем вместе и отправляем все снабженцам.

А Вам уже дали совет, немного повторюсь: нужно сделать документ, расписать порядок кто и за что отвечает, и настаивать на том, что это не Ваша работа, если только Вас поддержат.

Удачи!

Рукли подразделений представляют заявки на СИЗ мне, я проверяю и формирую и в отдел закупок, есть снабженец, но ни о чем либо дурака включает, систему я сделал сам под себя, т.к. до ОТ работал в снабжении крупного предприятия, дело знаю. ИНОГДА что-то удается закупить , бюджет сами понимаете!

⮑ pmschan работала на большом заводе, там кладовщики из цехов ежемесячно подавали заявку в отдел ОТ.

Я всё собирала и делала общую заявку для всего завода . Заявку делала в программе 1С.

там в месяц выходило на 1000000 руб.

Самой закупкой занимался уже отдел снабжения.

Мы только проверяли периодически качество.

Без нашего согласования новые модели и новых поставщиков не заводили.

а вот на нынешнем месте всё делала сама. мне от подразделений заявки, я сама заказывала у поставщиков , брала счёт, подписывала у генерального. Потом даже сама ездила получать. Сейчас я уже на другой позиции, но всё равно занимаюсь закупкой СИЗ. с СОТом конечно советуюсь ( ну надо же и СОТу в этом процессе участвовать).

Но у нас совершенно скромные закупки СИЗов.

Добрый день.

Закупкой спецобуви, перчаток и прочих СИЗ занимаются ответственные лица в подразделениях, где-то это сотрудники склада, где-то руководители подразделений.

Со спецодеждой всё очень интересно...Шьётся на заказ, но там такой тяп-ляп и с размерами, и со сроками поставки, и с выдачей сотрудникам. Когда пытаюсь выяснить, все скидывают с себя ответственность, заниматься никто не хочет. Должны были вот в мае поднять вопрос закупки спецодежды, но опять же все молчат, никто заниматься не хочет.

Отдела снабжения у нас нет. Отдел закупок подобными закупками не занимается...Так и живем.

У нас тоже все на ОТ

По графику закупаем СИЗ + всегда на складе есть запас на работников основного производства, т.е. запасы периодически тоже пополняю.

Нужны СИЗ - пишу поставщику - загружаю счет на оплату в 1С - делаю заявку водителю на забор СИЗ со склада поставщика (если нет доставки от поставщика, т.е. когда партии маленькие) - принимаю СИЗ - вношу приход в 1С (как кладовщик) - размещаю СИЗ на складе и/или выдаю работнику - оформляю ЛК СИЗ - списываю СИЗ в 1С

Но у меня маленькое производство, штат всего 350 чел., производство, наверное, человек 230. Все процессы отладила и это уже не так много времени отнимает, и сейчас я не одна, нас 1,5 в штате.

Моя задача как можно быстрее обеспечить производство СИЗами, а быстрее всего это делать самой без согласований, в плане бюджета тоже нет ограничений, надо, значит, покупаем.

Но раньше это дико бесило и хотела избавиться от работы по СИЗам, но потом поняла, что переложив задачи по закупке или учету на других, я не переложу ответственность за обеспечение, потому что при нарушении сроков выдачи/закупки или при плохих/некачественных СИЗ претензии от руководства и работников в любом случае пойдут ко мне, потому что ОТ этим всегда занималась, со времен, когда на предприятии было 100 человек) никак уже этот процесс не изменить)

Добрый день! Посмотрите приказ Минтруда №274н от 2021 года, он утверждает профессиональный стандарт СОТа. Все, функции СОТа, касающиеся СИЗов (по данному приказу), это: контролировать соответствие и обеспеченность, собирать информацию, анализировать, информировать работников, формировать требования к СИЗам. То есть по профстандарту вы разрабатываете нормы, контролируете полноту выдачу и соответствие СИЗ всем требованиям безопасности (в ваших условиях) и законодательства.

По поводу решения ситуации: нужно смотреть насколько адекватный ваш руководитель, можно ли донести ему информацию об организации системы обеспечения СИЗ и примет ли он ваши аргументы или пошлет куда по дальше при первом же слове))

Попробуйте сделать положение об обеспечении СИЗами так, чтобы на каждом отделе/человеке лежали определенные обязанности, чтобы разделены они были логично и поровну, дабы исключить обидки со стороны причастных. Объясните руководителю почему сделать лучше так, почему это будет логично и правильно именно в ваших условиях. Ну а если после всех ваших прекрасных аргументов вы все равно услышите отрицательный ответ, то либо смириться, либо уходить искать лучшую жизнь, к сожалению только так.

Тоже сама занимаюсь заказом СИЗ, по другому пока не выйдет организовать процесс. Компания не большая - 200 человек, не вижу сложности. И мне так проще контролировать, чтобы закупили только нужное и в едином стиле.

⮑ pmschan Я в ОТ работаю в одной организации,у нас есть контрактный управляющий (КУ),завскладом,у нас выстроено так:все вопрос ,которые касаются специалиста,например,в ОТ-медосмотр,обучение СИЗ и так далее,техзадание, сбор коммпредложений,расчет по КП средней цены для подачи данных в бух для сметы,переговоры,даже отвезти контракт,забрать платежные доки,если сделали ошибку опять же бух говорит мне и я им звоню.....это все на плечах специалиста

по СИЗ,делаю тех задание,отправляю запросы на КП,получаю КП,считаю среднюю,подаю в бух есть ли деньги,потом передаю КУ,с завскладом спрашиваю размеры,приемку осуществляю так же с завскладом,все распределяю кому что выдать (да,завскладом ответственна,но...)

Как-то так

⮑ pmschan

Здравствуйте. А какая у вас численность работников? Какие ещё другие направления ведёте? Может этим аргументировать, что слишком много было на сот, поэтому предыдущий и уволился?

У нас тоже кто причастен к этому делу хотят скинуть максимально с себя. У нас небольшое предприятие, 170 человек. В этом году СИЗ приобретается у нас по графику закупок, небольшой запас самых ходовых размеров есть на складе. Инфу о размерах собираю я, карточку выдачи СИЗ завожу я (составила шаблоны на все профессии с нормами), передаю кладовщику, она её ведёт потом. Кладовщики у нас вообще "белая кость", нагружать их нельзя, ни карточку завести, ни акт составить о списании СИЗ, хотя председатель комиссии указана зав складом... В общем как организовано обеспечение: Закупку инициирую я, составляю заявку, взаимодействую с поставщиками, беру счёт, потом ставлю задачу на оплату бухгалтеру, снабженца в доступ, она заводит заказ. Я контактирую с поставщиками, когда можно забирать, передаю снабженцу, она организует привоз на предприятие. По приходу сообщаю руководителям подразделений кто из их работников может приходить получать на склад. Как-то так... Чую скоро мне прилетит обязанность и заводить в 1с заказы. По первости меня это всё бесило, так как на мне ещё экология, частично пожарка, электробезопасность были, также много работ повышенной опасности, и много работы по командированию работников на объекты заказчиков. Но так здесь было заведено и до меня, и изменить теперь мышление руководителей сложно. И уже подстроилась, мне норм. Мне даже больше прибавилось обязанностей, чем у предыдущего СОТа, закупку расходных СИЗ, типа перчаток, респираторов, фильтров, масок и краг, а также кремов раньше проводило снабжение, сот не касался, только подобрать в начале новые. Но теперь полностью на мне организация закупки всех СИЗ.

А электробезопасность с меня сняли, (на мне было ведение документации ответственного за электрохозяйство, отслеживание и организация проверки знаний персонала), чему очень рада, теперь я практически этого не касаюсь, только инспектирую.

Тоже занимаюсь СИЗами от и до. Предприятие небольшое - 200 человек. Денег нет. склад пустой. Такое ощущение что только мне надо, чтоб работники были одеты. Ищу поставщиков, выбираю чтоб и СИЗы получше были качеством и подешевле. Заключаю договора (хотя и есть закупщик, но ей глубоко неинтересны все нюансы закупки СИЗ- проще чем ее контролировать на каждом шаге уже самой это сделать). Контролирую сроки выдачи СИЗ. Прихожу на склад и беру карты учета выдачи СИЗ. Потом заношу данные в табличку ексель. Собираю размеры у работников (стараюсь уточнять перед каждой закупкой, не потолстели ли они). Опять заношу данные в табличку ексель. Делаю заявки поставщикам. С полученными счетами иду к гендиру за резолюцией, потом в бухгалтерию несу. Месяц хожу вокруг бухгалтерии с просьбой оплатить. Потом меня вызывает гендир и просит обосновать что за счета и точно ли их надо оплатить. Наконец бухгалтерия оплачивает. Созваниваюсь с поставщиками, чтоб узнать сроки, когда можно забрать. Почти все поставщики в областном центе сидят и к нам не везут. Договариваюсь с экспедитором, чтоб забрал! Потом отслеживаю, что привезли на склад. Расписываю кладовщику для кого и что привезли. Потом регулярно спрашиваю/пинаю и кладовщика и начальников. чтоб их работники наконец то забрали СИЗы. Пинаю кладовщика, чтоб правильно вела карточки учета СИЗ, а то что хочет - то и пишет там. Если надо- проворачиваю процедуру обмена не подошедших размеров СИЗов. Так как закупаемся редко - то время на это трачу редко, но в процессе и по пол смены могу тратить на эти мероприятия и больше. Скинула бы с себя это все, но увы... На меня это легло потому, что раньше вообще никто этим системно не занимался и не собирается...

⮑ pmschan Забирайте на себя полностью закупу СИЗ)) находите поставщиков, которые работают с кэшбеком)) и забудьте про зарплатную карту))

⮑ pmschan Здравствуйте! Я думаю можно сослаться на профстандарт: 16.034 "Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями"