Добрый день, коллеги. Мы большое предприятие с филиалами по области. В результате обстрела БПЛА полностью сгорело здание филиала, и как следствие все документы по охране труда, пожарке, го/чс. Журналы инструктажей, протоколы проверки знаний, программы, бланки нарядов, которые должны хранится год и т.д. сгорело все. Вопрос: можно ли это как-то оформить внутренним документом, актом? как восстанавливать документы? писать все журналы задними числами? делать повторно протоколы проверки знаний? может у кого-то был такой опыт, что все сгорело и как-то все восстанавливали. Буду благодарна за подсказки, советы, мнения)
Ответы (4)
Добрый день, сочувствую вам. Обычно при утрате какого-либо документа собирается комиссия и составляется акт, в вашем случае еще бы справку от МЧС приложить о произошедшем, чтобы в случае какой-нибудь проверки в будущем вы могли доказать, что это не было сделано из-за халатности. Ну и снова восстанавливать пакет документов)
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp4 месяца назад· #4
Законом механизм не прописан, поэтому действовать можно только творчески...
Точно не делать ничего задним числом - у вас зафиксированный факт причины, а не выдуманный повод обелить халатность.
Я бы начала с оформления актов (ссылки дали уже) и дальше с журналов текущим числом и восстанавливать то, что можно восстановить. Например, запросить протоколы обучения, медосмотры и СОУТ у организаций, где всё это делалось. Что-то скачать из ЛКОТ.
Предприятию сейчас явно не до того, чтобы СОУТ заново проводить прям в моменте.
1) Составляете комиссионный Акт об утрате документов, в котором перечисляете, какие именно документы утрачены с указанием периодов, причину утраты - в результате обстрела БПЛА; можно приложить фото, справку из МЧС о происшествии, объяснительные записки от сотрудников, которые отвечали за хранение документов. А если остались ксерокопии, то и это указать, что возможно их восстановление по ксерокопиям. По документам, которые восстановить невозможно, составьте отдельный перечень и приложите его к акту об утрате. Укажите причину невозможности восстановления. Акт утверждает руководитель организации. 2) На основании акта издаёте приказ, в котором определите кто и в какие сроки восстанавливает документы, когда провести повторные инструктажи, запрос дубликатов у подрядчиков (если есть) и т.д.