Добрый день, вопрос к опытным СОТам, как быть с документами по охране труда после присоединения к нам другой организации (мед.учреждение). Интересует журнал повторный на рабочем месте? Как быть с Нормами выдачи СИЗ? внести изменения с добавлением новых единиц или новым документом оформлять? и нужен ли сотрудникам внеплановый инструктаж на рабочем месте?
Ответы (4)
Если заключался новый трудовой договор, то все мероприятия ОТ в полном объеме, как для вновь трудоустроенных. Соответственно, журналы либо заводите для них новые, либо включаете в свои (здесь нужно смотреть штатное расписание и вертикаль управления).
Я бы старые журналы присоединенной организации сложила бы на хранение в архив, если имеется (в любом случае должны храниться 45 лет) и завела бы новые журналы регистрации инструктажей на РМ.
Не забудьте провести актуализацию ИОТ.
Касаемо Норм выдаче - также их актуализировать. Издать приказ, утвердить новую редакцию норм.
При переводе работников в порядке присоединения нужно провести оценку рисков и СОУТ. После оценки профрисков нормы выдачи СИЗ могут измениться. Если они меняются однозначно актуализировать Нормы..
Внеплановый инструктаж необходим, т.к. меняется работодатель, условия труда и внутренние документы.
У вас наверняка есть свои общие ИОТ (при работе с ПЭВМ, копировально-множительной техникой, при проведении субботника, при передвижении по территории организации и т.п). Работники должны быть ознакомлены с ними под роспись и проинструктированы по ним. Провести внеплановый инструктаж на основании приказа о реорганизации и введении в действие актуализированных ИОТ.
Можно сделать приказ о проведении мероприятий по охране труда в связи с присоединением. Приложением к приказу утвердить План этих мероприятий.
1) Здесь в основном вся работа лежит на кадровиках, которые оформляют все нужные приказы и документы. Если изменения касаются условий трудовых договоров, необходимо соблюдать требования ст. 74 ТК РФ.....2) Согласного Российскому законодательству не требуется внесение изменений в документы по охране труда при реорганизации предприятия. Инструкции по охране, данные регистрирующих документов (журналов по охране труда), результаты проведения СОУТ (при условии, что не поменялись условия труда работников и (или) не были введены новые рабочие места) продолжают действовать. Во избежание глупых вопросов от ГИТовцев новое наименование организации вносится в документы, где указано такое наименование (журналы, инструкции по охране труда). Это можно сделать, зачеркнув старое наименование компании и указав новое. Рядом напишите «Исправленному верить», основание - реквизиты приказа о переименовании. Поинтересуйтесь в Вашем секретариате, отделе кадров. В их Положении по делопроизводству должны быть прописаны способы внесения изменений в ЛНА и прочие служебные документы..... 3) А насчет внепланового инструктажа Роструд ответил: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/176921?ysclid=mpxxjx7dmu484244498