Номера рабочих мест при повторной СОУТ?

Question

Добрый день, форумчане. В данный момент у меня проходит повторная СОУТ на 430 рабочих мест.. предыдущая СОУТ была в 2017 году и 2021 году. Так как мы бюджет,то за эти годы уже сменились и названия отделений и названия штатных должностей, в общем много что поменялось, в связи с этим у меня возник вопрос: кто вообще должен присваивать номер рабочего места? Я? или все-таки эксперт на основании предыдущих отчетов СОУТ которые я предоставляю (помимо остальной всей информации)? Дело в том что я не могу четко сопоставить рабочие места в новом СОУТ с предыдущим отчетом, потому что изменений было реально много. Эксперт уверяет что я должна им прислать номера своих рабочих мест, я этого физически тупо сделать не могу,потому что места добавлялись/менялись / кто где сидел и что подписывал- это просто нереальная работа (у меня 6 адресов).

Можно ли просто сказать эксперту чтобы он использовал например старые номера рабочих мест по своему усмотрению ( ведь старая спецоценка автоматически перестает же действовать спустя 5 лет на вредников??) или например присвоить номера НОВЫЕ. Типа как например старая оценка закончилась на 450 номера,значит новую можно делать с 451 и дальше как им удобно.

Или обязательно нужно перелопатить все старые номера? Если честно я крайне смутно себе представляю как это у нас сделать.

Sergey · Answer

⮑ яна царь Здравствуйте, согласно НПА Вы должны сами сопоставить РМ и присвоить им номера с учетом ранее проведенных СОУТ. При этом, когда наименование РМ менялось (без изменения УТ), нужно было составлять акт об изменении наименования, чтобы потом путаницы не было. Работа кропотливая, но таковы требования.

Валерия · Answer

⮑ яна царь Добрый день! Когда у меня была подобная ситуация мы просто начали СОУТ с номера, которого ранее не было за всю историю. Организацию, проводящую СОУТ, это устроило и замечаний при выгрузке отчета в ФГИС СОУТ тоже не было. Думаю, что вы можете сделать так же, чтобы облегчить себе жизнь)

Olka · Answer

Если сопоставлять сами не будете (это дело Ваше, а никак не эксперта), то прибегните к совету Валерии. После выгрузки отчета во ФГИС отметьте удаленными станые РМ, которым назначены новые номера.

Владимир Беликов · Answer

А когда были изменения в Ваш штат (штатное расписание) Ваши предшественники новые номера рабочих мест (согласно новых штатных клеток штата) присваивали? Номера сокращенных РМ новым РМ присваивали?

Oksana · Answer

ч.5 ст 9 426-ФЗ: Комиссия до начала выполнения работ по проведению специальной оценки условий труда утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест.

Номер рабочего места является частью его идентификации. При этом закон не устанавливает жестких требований к формату нумерации. Главное, чтобы каждое рабочее место было уникально идентифицировано в отчете о СОУТ и соответствующей карте.

Индивидуальный номер - это уникальный идентификатор, который присваивают каждому рабочему месту в организации. Он нужен, чтобы четко и однозначно определить место работы в рамках учета трудовых условий. А еще индивидуальный номер рабочего места понадобится для заполнения отчета ЕФС-1 о стаже для СФР.

Индивидуальный номер рабочего места помогает систематизировать данные о рабочих местах, участвующих в СОУТ, и связывает условия труда с местом и сотрудником. Кроме того, он нужен для оценки динамики условий труда (письмо Минтруда от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347).

При проведении специальной оценки условий работодатель составляет перечень рабочих мест и присваивает каждому из них индивидуальный номер (ИНРМ). ИНРМ надо указать в Разделе II «Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда» отчёта по СОУТ. Требования: не более 8 знаков — от 1 до 99 999 999; при внеплановой или повторной СОУТ номер должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места; аналогичные места обозначают номером с добавлением прописной буквы «А» (365, 1245А и другие); если создают новое рабочее место, ему присваивают следующий по порядку свободный индивидуальный номер в системе учёта предприятия.

По результатам спецоценки индивидуальный номер рабочего места вносят в федеральную государственную информационную систему учёта ФГИС СОУТ. При проведении внеплановой или повторной СОУТ номер должен полностью совпадать с первоначально указанным (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 18 Закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ). ИНРМ также указывают в декларации СОУТ. Его прописывают в соответствии с первой графой перечня рабочих мест, на которых проводили спецоценку.

Номера рабочих мест при повторной СОУТ?

Ответы (5)