Как ответить на такое письмо РТН?

⮑ СОТкА Перепечатать их запрос в утвердительной форме: выполняется, имеется, соблюдается.

⮑ СОТкА какой вопрос, такой ответ!!

Обычно в больших организациях и на предприятиях перед паводковым и пожароопасным периодом, который глава городского округа определяет (или области), издают приказы по организации. А в ответе так и напишите: " На Ваш исх. №.... от....., сообщаю об организации мер, направленных на предотвращение негативных последствий паводков, своевременное реагирование на угрозу и минимизацию ущерба и об организации противопожарных мероприятий при подготовке к пожароопасному сезону (обычно это два разных приказа): 1. Издан приказ руководителя организации.... 2. Далее перечисляете все организованные мероприятия. 3. И подпись руководителя организации.

Добрый день!

Эти мероприятия на ОПО и так должны быть организованы, по такому письму писали прямо по пунктам с подтверждением документами:

1. Акты весеннего осмотра зданий и сооружений.
2. ПМЛЛА с актуальной датой.
3. Копия договора с лицензированным АСФ.
4. Утвержденный перечень резервов и материальных запасов (еще прикладывали рамочный договор с поставщиком).
5. Перечень и акты проверки аварийных электрических дизельгенераторов (в том числе передвижных).
6. Акты осмотра территории.
7. В акте осмотра территории.
8. Инструктаж ответственным.
9. В ПМЛЛА перечень актуальных телефонных номеров.

Во исполнение письма Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 24.02.2026 № 00-08-05/188 «О мерах по обеспечению устойчивого функционирования ОПО» и в связи с наступлением паводкоопасного и пожароопасного периодов сообщаю следующее.

В "наименование организации" принят исчерпывающий комплекс мер, направленных на поддержание безаварийной эксплуатации опасных производственных объектов, в том числе оборонно-промышленного комплекса и взрывопожароопасных объектов хранения и переработки растительного сырья (при наличии).

В рамках проведённой работы:

Проведена комиссионная оценка территории, зданий и оборудования объектов, подверженных риску подтопления и разрушения. Составлены акты, определены зоны ответственности.

Актуализированы планы локализации и ликвидации аварий (ПЛА) на 2026 год. ПЛА согласованы с профессиональными аварийно-спасательными формированиями. Все назначенные лица ознакомлены под подпись.

Действующие договоры с аварийно-спасательными формированиями (указать наименования, при необходимости — реквизиты) пролонгированы, срок действия подтверждён.

Создан и поддерживается резерв материально-технических средств для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Проведена ревизия аварийного запаса (перечень: средства борьбы с паводком, пожаротушения, средства индивидуальной защиты).

Обеспечена бесперебойная работа систем энергоснабжения:

разработаны и утверждены схемы резервного электроснабжения;

проведены испытания резервных источников питания (дизель-генераторы, ИБП);

назначены ответственные за переключение.

Приведено в надлежащее состояние территории ОПО и прилегающие участки:

произведена уборка сухой растительности, валежника, мусора;

восстановлены и расширены противопожарные минерализованные полосы;

обеспечен свободный подъезд к местам возможного возникновения пожаров.

Усилен контроль за соблюдением требований к хранению взрывопожароопасных веществ, легковоспламеняющихся и горючих жидкостей. Хранение осуществляется строго в соответствии с проектной документацией и в пределах установленных норм загрузки.

Назначены дополнительные ответственные должностные лица за противоаварийную устойчивость ОПО. Проведены внеплановые инструктажи с персоналом по повышению трудовой и технологической дисциплины.

Организовано взаимодействие с территориальными органами МЧС России, региональной КЧС, местными органами исполнительной власти и прокуратурой. Утверждены схемы оповещения и порядок обмена информацией на период паводка и пожароопасного сезона.

Дополнительно информирую:

В угрожаемый период усилен контроль дежурных служб, организованы ежедневные обходы ответственных лиц. Ситуация находится на постоянном мониторинге.

Приложения к письму (подтверждающие материалы):

Копии актов обследования территории и зданий (на __ л.).

Копия графика актуализации ПЛА (на __ л.).

Копии договоров с аварийно-спасательными службами (на __ л.).

Справка о наличии резервов (на __ л.).

Выписка из схем резервного электроснабжения (на __ л.).

Акт о состоянии противопожарных полос и уборке территории (на __ л.).

Приказ об усилении контроля и назначении ответственных (на __ л.).

О проделанной работе проинформировал Управление в установленном порядке.

⮑ СОТкА Нам точно такое же письмо пришло, буква в букву, хотя регион другой. Заметьте сроков выполнения нет - без конкретных сроков, такое письмо превращается в обычное уведомление . Но мы отвечали.

Как бывший работник с той стороны имею сказать следующее. Там тоже люди. Им дают одновременно множество заданий типа "провести работу", "усилить и углубить". В большинстве случаев никто от вас ответов не ждет и почти 100% никто ответы не читает. Некому читать и некогда, а об анализе ответов вообще разговора нет..