Добрый день. Закупка спец одежды - это прямо моя боль.
Мой первый год работы, попала сразу на закупку зимней спец одежды. К нам приехала одна организация демонстрировать костюмы, всем понравились поставили задачу купить именно их. А спец одежда у нас закупается через торги. Сделали ТЗ именно под эти костюмы. Купили. Начался крик, что молния не такая и вообще они плохие, как клеенка, как можно их носить.
Ну в итоге все сделали выводы, подумали и я решила отнестить куда более серьезно к закупке.
Мой второй год работы: закупаем и зиму и лето. Руководство решило выделить больше денег, что бы купить действительно хорошие костюмы (в итоге в закупе летний костюм стоил 4500, но есть одно но....). Хотели работать с конкретной фирмой, но они нас проигнорировали (там организация очень крупная, а наша закупка для них мелочь, тем более нужно было добавлять некоторые индивидуальные элементы). В итоге опять кто-то приезжал демонстрировать костюмы. Руководству понравилось. Опять делали ТЗ именно под эти костюмы. Вот вчера привезли. В итоге за 4500 нам предлагают тряпку, которая просто просвечивает и из нее торчат нитки.
Вероятно, будет расторжение договора.
Мне уже просто плохо от мысли, что снова будем переделывать ТЗ. Я предлагаю просто сделать какое-то ТЗ с устраивающими нас характеристиками по ГОСТу и кто выиграет, тот выиграет, потому что все равно нам предлагают какую-то какашку. Но руководители хотят работать в конкретными фирмами, что бы получить хороший результат.
Поделитесь, пожалуйста, своим опытом как вы закупаете спец одежду (с условием, что проходят торги).
Ответы (4)
Мы при рассылке запроса КП отправляем и пример наших хотелок.
siz-primery.pdf
832kB
Дальше уже наш спец по закупкам интересуется, смогут ли нам такое поставить.
В целом, по некоторым позициям закупок у нас таким образом появились "свои" ИПэшники, которые нам и поставляют нужное.
Цель ТЗ - четко описать потребность и желаемые характеристики, чтобы получить наилучшее предложение среди тех, кто может это поставить.
Идея "сделать ТЗ по ГОСТу" верная. Это отсеет многих недобросовестных поставщиков. Указывайте не просто "соответствует ГОСТ", а конкретный номер ГОСТа.
Мы в ТЗ и состав ткани прописываем (напр., ткань смесовая, 80% полиэфир, 20% хлопок), плотность (напр., 210 +/- 10 г/м2). Можно подробно и прочность ткани указать, конструктивные особенности. Требование к качественной фурнитуре. Некоторые виды торгов позволяют включить в ТЗ требование предоставления образцов на этапе рассмотрения заявок. Но это сильно усложняет процесс и может отпугнуть участников. И проводить входной контроль СИЗ (он и в НПА прописан).
Обязательное требование предоставления деклараций/сертификатов соответствия ТР ТС 019/2011 на каждый вид СИЗ.
На сайте ЕИС в сфере закупок (zakupki.gov.ru) вы можете найти огромное количество завершенных закупок спецодежды. Можно увидеть, как другие организации (особенно крупные, с хорошими отделами закупок) формулируют свои требования. Это поможет выбрать правильные формулировки, понять какие параметры указывают, какие ГОСТы используют. И адаптируйте под свои нужды.
Добрый день. Чтобы не было подобных ситуаций с покупкой некачественной спецодежды через закупки, мы требуемую нам спецодежду от конкретного поставщика (производителя) внесли в Нормы бесплатной выдачи СИЗ. И покупаем только у тех кто внесён в Нормы.