ответы по данному вопросу нашел только за 2022 год. Изменилось ли понимание возможности подписи инструктажа по охране труда работником с помощью электронной цифровой подписи?
Ответы (3)
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp6 месяцев назад· #2
Порядок кадрового электронного документооборота прописан в статье 22.1 ТК РФ. В ней сказано: под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге.
При этом есть несколько исключений. Так, в электронном виде нельзя создавать и использовать:
- акт о несчастном случае на производстве;
- приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
- документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда (включая те, на которых должна стоять личная подпись работника).
В 2024 году Роструд объяснял: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/205683 И можно листануть Письмо Минтруда РФ от 30.05.2022г. № 15-2/В-1677. Документы, подтверждающие прохождение работником инструктажа, должны оформляться на бумажном носителе и в них должны проставляться собственноручные подписи инструктирующего и инструктируемого.