сотрудники отдела начнут выходить в ТЦ - там будет выставлена стойка они будут рассказывать о компании и проводить мини диагностику нужен ли инструктаж по охране труда
Ответы (3)
Если вы считаете, что их деятельность там связана с опасностью, источниками которой является что-то, кроме принтеров и компов, то придётся обновить документ, где они были освобождены от первичного инструктажа и провести первичный инструктаж (неприятно).
Если в их должностях обязанностях не числятся какие-то периодические выезды на выставки и работы со стендами (о которых мы ничего не знаем), которые на ваше усмотрение являются источником опасности, то можете отделаться внеплановым инструктажем (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 п. 16-б). Но изменения в должностных обязанностях предвещают внесение изменений в должностную инструкцию (неприятно).
Если это разовая акция, вы можете попробовать отделаться целевым инструктажем (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464, п. 19-д) и распечатать листы для ознакомления с целевым инструктажем, не плодя журналы и не переделывая приказы. Но нужно слепить программу целевого инструктажа хотя бы на пол странички. (приятно).
Главное, что бы они поставили где-то подписи, что они в курсе новых источников опасности
мало вводных для ответа.
Что за отдел? Сотрудники отдела обучены требованиям ОТ или освобождены от обучения? Рук-ль сотрудников обучен в УЦ как лицо, проводящее инструктаж? Как давно и часто сотрудники выходят в ТЦ? До этого сотрудники где работали? В кабинетах?
Если сходу отвечать, думая, что это выход в ТЦ не является основной работой работников - да, нужно проводить целевой инструктаж. Проводить его должен непосредственный руководитель работ.
Да отпишите Целевой инструктаж. Вреда точно не будет. Тем более, что тут: И разовая работа, которая, скорее всего, не входит в их функционал Трудового договора или Должностную инструкцию (если её разрабатываете) по пп."в" п.19 Правил-2464, И смена рабочей обстановки, И изменение условий труда, И новые риски.