Здравствуйте! Уважаемые коллеги, мне очень нужна ваша помощь.
Получилась очень интересная, но неприятная история. Во вторник, 14 апреля, пришло письмо от ГИТ о выявлении нарушения по индикатору риска. А именно, в 2018 году по результатам СОУТ одному из работников было присвоено 3.2 (вредность). В 2019 данная штатная единица была упразднена. И работника перевели на резчика. В 2023 году был проведен СОУТ, и КУТ по всем должностям стал 2 (вредности нет). Но интересная ситуация, во ФГИС СОУТ данных о 2023 году нет. И инспектор указывает на то, что мы нарушили сроки и не провели повторный СОУТ спустя 5 лет. Хотя в реестре декларации все данные есть и есть выписка с датой передачи во ФГИС СОУТ. Я в замешательстве... Инспектор от нас запрашивает пакет документов именно по вредникам за период с апреля 2025 года и по настоящее время....И в случае отсутствия документов, запрашиваемых им согласно Решения, просит предоставление письменного объяснения. Но у нас не должности этой нет, да и сотрудник уже благополучно ушел на пенсию. Да и вредников нет.
Подскажите, что делать в данной ситуации? И если есть у вас образец писем инспекторам ГИТ, буду вам очень благодарна.🙏 Я не разу не писала сопроводительные....
Ответы (4)
А именно, в 2018 году по результатам СОУТ одному из работников было присвоено 3.2 (вредность). В 2019 данная штатная единица была упразднена. И работника перевели на резчика. В 2023 году был проведен СОУТ, и КУТ по всем должностям стал 2 (вредности нет). Но интересная ситуация, во ФГИС СОУТ данных о 2023 году нет. И инспектор указывает на то, что мы нарушили сроки и не провели повторный СОУТ спустя 5 лет. Хотя в реестре декларации все данные есть и есть выписка с датой передачи во ФГИС СОУТ. Я в замешательстве... Инспектор от нас запрашивает пакет документов именно по вредникам за период с апреля 2025 года и по настоящее время...
Так и напишите, что по результатам СОУТ в 2018 на Р.М. таком то был установлен КУТ 3.2. В 2019г. данная должность выведена из Ш.Р. (приложите соответствующий приказ об изменениях в Ш.Р.). С 2019г. по настоящее время в ООО"Ромашка" Р.М. с вредными условиями труда отсутствуют. В 2023г. была проведена повторная СОУТ (приложите сводную ведомость и титульный лист отчёта). Декларация была подана такого то числа ( копия декларации и выписка с датой подачи во ФГИС).
как то так.
С 1 марта 2025 г вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2024 № 541-ФЗ. Закон регламентирует изменения, которые внесли в статьи 353 и 357 Трудового кодекса РФ. Поправки дали возможность инспекторам ГИТ проверять организации, которые проводят СОУТ.
Новый СОУТ проведен вовремя. Данные переданы (техническая ошибка на стороне ФГИС - не ваша вина).
Свяжитесь с организацией, проводившей СОУТ в 2023 году. Попросите их проверить статус передачи отчета во ФГИС.
Подготовьте пакет документов:
- Штатное расписание за 2019 год (до и после изменений).
- Приказ о проведении СОУТ в 2023 году.
- Титульный лист Отчета о СОУТ от 2023 года.
- Сводную ведомость результатов СОУТ (где видно, что у всех класс 2).
- Выписку или скрин из реестра деклараций и подтверждение передачи данных во ФГИС (то, что у вас есть).
Напишите пояснительную записку.
Относительно должности с классом условий труда 3.2 (СОУТ 2018 г.). Данная штатная единица была исключена из штатного расписания соответствии с Приказом №_ от "Об изменении штатного расписания" или "Об утверждении ШР". Работник ФИО был переведен на должность (приказ о переводе №_ от __).
В соответствии с требованиями №426-ФЗ, организацией был проведен очередной СОУТ в 2023 году (Отчет № от __). Согласно результатам оценки, всем рабочим местам, включая должность Резчик, присвоен класс условий труда 2. Рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда в организации отсутствуют. Данные о результатах СОУТ от 2023 года были своевременно переданы организацией, проводившей СОУТ ___ во ФГИС СОУТ. Факт передачи подтверждается Выпиской №_ от __. Также Декларация соответствия условий труда внесена в реестр. Вероятно, отсутствие информации в системе связано с техническим сбоем данных ФГИС СОУТ.
В связи с тем, что по результатам СОУТ от 2023 года в ООО ___ отсутствуют рабочие места с вредными или опасными условиями труда, предоставление документов по компенсациям, медосмотрам и льготам за вредность за указанный период не представляется возможным ввиду отсутствия таковых обязательств.
Наши контролирующие и соответственно карающие органы делают всё,.... просто из кожи вон лезут, что бы предприниматели скрывали истинные данные о всем, что касается реальных условий труда. Сплошь показуха и сокрытие. . Прошу прощения, просто накипело. Понимаю. что не в тему...У меня пострадавшая работница сама за голову схватилась, когда увидела к чему привело ее легкомысленное заявление о травме на производстве.....
1) А откуда "ноги растут"? Причина указана или просто "выявили" без всяких объяснений? Бывает, какая-нибудь уборщица по пути домой зайдет к ГИТовцам вопрос задать, типа на работе непонятно объяснили. А они жалобой оформят. И в итоге - десант на Рафике вместе с прокурорскими. Такое у меня когда-то было. Рядом жила. 2) А по пояснительной записке никаких особых требований нет. Оформляете в произвольной форме, но чтобы текст и форма была официальная и соответствовала стандартам официального письма. Короче, пишите, как было. Обязательно укажите соответствующие НПА и ЛНА, подтверждающие Вашу невиновность. Если требуется, разжуйте им, почему нарушения не имели места. И ксерокопии имеющихся документов, какие есть, приложите.