Доброго дня! Коллеги, уже ранее был пост мой по СОУТ, проведенной в нашей организации в 2022 году, и выявленной ошибке - в Декларацию соответствия условий труда включили рабочие места педагогических работников. Организация ошибку признала на словах. Претензию мы со своей стороны направили, где подробно все указали. Наши требования были провести внеплановую проверку условий труда на данных рабочих местах за счет, соответственно организации. Официального ответа мы пока не получили. Но сегодня мне позвонил юрист данной компании с предложением частично возместить расходы и то, учитывая наше прошлое дружеское сотрудничество. Что касается полного возмещения расходов- этого не будет, и вообще все сроки давности истекли по контракту 2022 года. Что нам делать дальше? Юриста в штате у нас нет.. Прошу совета опытных специалистов, экспертов.
Ответы (4)
Напишите на почту
Раньше ГИТ не проверяла компании, которые проводят СОУТ, на соблюдение требований к проведению СОУТ. Работодатели самостоятельно выбирали, с кем заключить договор на оказание услуги и нередко сталкивались с последствиями отсутствия контроля:
• организация по СОУТ не вносила сведения во ФГИС СОУТ;
• у кого-то из экспертов был сертификат с истекшим сроком действия;
• процедура проводилась с нарушением сроков;
• карты СОУТ были заполнены с ошибками.
С 1 марта вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2024 № 541-ФЗ. Закон регламентирует изменения, которые внесли в статьи 353 и 357 Трудового кодекса РФ. Поправки дали возможность инспекторам ГИТ проверять организации, которые проводят СОУТ. Законотворцы внесли два изменения.
Какие изменения внесли в статьи 353 и 357 ТК РФ
Накатать жалобу в Минтруд России. Он ведет реестр организаций, проводящих СОУТ. За систематические или грубые ошибки их могут исключить из реестра.
Жалоба в ГИТ. Она может инициировать экспертизу качества СОУТ. Если экспертиза подтвердит нарушение, выпишут предписание об исправлении.
Исковое в суд на взыскание убытков (стоимости повторной СОУТ и судебных издержек).
Требуйте их официальный ответ на претензию. По телефону не договаривайтесь. В ответе они должны либо признать вину, либо обосновать отказ. 30 дней - срок рассмотрения письменного обращения.
За нарушения сроков и порядка рассмотрения обращений граждан предусмотрена статья 5.59 КоАП РФ.
Если эта сумма частичного возмещения полностью покроет проведение новой СОУТ для этих рабочих мест другой организацией - можно и согласиться.
Ошибка эксперта подставила вашу организацию перед законом и работниками.
На будущее:
Важно правильно выбрать организацию для проведения СОУТ:
- наличие организации в реестре Минтруда;
- в уставе указана СОУТ как один из видов деятельности;
- в штате есть не менее пяти сертифицированных экспертов;
- у одного из экспертов есть высшее образование по гигиене;
- у организации есть своя аккредитованная лаборатория.
Если работодатель при выборе организации проигнорирует любой из этих пунктов и не проверит организацию, с которой заключает договор, это может привести к штрафам за нарушение сроков проведения СОУТ и к необходимости провести процедуру повторно с новой организацией. Как следствие – невозможность ознакомить работников с условиями труда на их рабочих местах и применять результаты СОУТ для установления гарантий и компенсаций работников.
А должностей, т.е. рабочих мест, много? Кстати, немного недопонял. Вы пишите:" В Декларацию соответствия условий труда включили рабочие места педагогических работников. Организация (т.е. спецлаборатория) ошибку признала на словах..". Так и Перечень рабочих мест, на которых СОУТ будет проводиться и Декларацию СОТ оформляет-разрабатывает и в территориальную ГИТ представляет... Я сам представляю... Да и статья 11 426-го ФЗ об этом глаголит.
Соглашайтесь на частичное возмещение (например, оплата услуг эксперта за переделку) только через подписание мирового соглашения или дополнительного соглашения к претензии, где вы не отказываетесь от претензий по качеству работ в целом, а лишь фиксируете частичную компенсацию.
Исправьте ошибку самостоятельно (или с другой компанией) и не ждите, пока виновник её исправит.
Согласно разъяснениям Роструда, при ошибке в декларации не нужно проводить СОУТ заново.
Вам необходимо подать корректирующую (уточненную) декларацию в ГИТ, исключив неверно задекларированные места.
Заявление юриста о том, что «сроки давности истекли», несостоятельно. Сроки по качеству оказанных услуг (СОУТ) начинают течь с момента обнаружения недостатков, особенно если они были скрыты.
Поугрожайте экспертам. Направьте повторную, официальную претензию (заказным письмом с описью) с требованием возместить расходы на устранение их ошибки. Укажите, что в случае отказа вы обратитесь:
- в ГИТ (жалоба на качество СОУТ);
- в Минтруд (для лишения экспертной организации аккредитации);
- в суд.
Я полагаю, что этого достаточно, чтобы компания оплатила переделку полностью.