Коллеги, приветствую! Произошел тяжелый несчастный случай на производстве, известили госорганы, комиссию создали, начали собирать документы, выяснилось, что в день происшествия пострадавшая находилась в отпуске без сохранения ЗП и работала от другого работодателя по договору гпх на том же объекте, что и по основному месту работы (по гпх оплата выше). Как отозвать извещение о тяжелом НС из госорганов без последствий и штрафных санкций?
Ответы (3)
1) Немедленно направьте в органы, куда отправляли извещение, письмо за подписью руководителя организации со всеми подробностями. В письме укажите, что предыдущее извещение о тяжёлом несчастном случае было отправлено по ошибке с документальным подтверждением: Ксерокопия договора ГПХ несчастной, ксерокопия заявления на отпуск. Лучше съездить лично. Быстрее будет. 2) И можете склепать приказ о прекращении работы комиссии по расследованию тяжёлого несчастного случая, чтобы членов комиссии официально на рабочие места вернуть.
Здесь имеет место классическая ошибка в субъекте ответственности. Если травма получена в период отпуска за свой счет при выполнении работ по договору ГПХ, то этот несчастный случай не является производственным для вашей организации.
Ответственность за расследование и выплаты в данном случае несет заказчик по договору ГПХ (если в договоре было прописано страхование от несчастных случаев) либо это квалифицируется как бытовая травма (если страхование не предусмотрено).
Соберите доказательную базу:
‒ Копия приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с подписью сотрудницы).
‒ Табель учета рабочего времени, где в этот день стоит отметка «ОТ» или «ДО».
‒ Копия договора ГПХ с другим работодателем (если она есть у вас на руках или ее предоставит сотрудница).
‒ Объяснительная от пострадавшей, где она подтверждает, что в момент травмы выполняла работу по договору ГПХ для сторонней организации.
Направьте официальное письмо-уведомление в произвольной форме на бланке организации. Направьте его во все инстанции, куда ушло первичное извещение (ГИТ, СФР, Прокуратура) с примерно такой формулировкой:
«Настоящим уведомляем об отзыве извещения о несчастном случае №___ от ____ в связи с вновь открывшимися обстоятельствами. В ходе предварительной проверки установлено, что на момент происшествия (дата, время) ФИО находилась в отпуске без сохранения заработной платы (Приказ №___ от ___). В момент получения травмы ФИО выполняла работы по договору ГПХ в интересах сторонней организации (наименование), что исключает квалификацию данного происшествия как несчастного случая на производстве в ООО "Ваша компания" согласно ст. 227 ТК РФ».
На основании собранных документов издайте внутренний приказ о прекращении работы комиссии по расследованию несчастного случая в вашей организации, так как событие произошло не в рабочее время и не при исполнении трудовых обязанностей по основному месту работы.
Риски:
- Поскольку объект один и тот же, ГИТ может проверить, не было ли «подмены» трудовых отношений (не заставляли ли вы сотрудницу работать по ГПХ в свое свободное время на тех же функциях). Убедитесь, что задачи по ГПХ отличаются от её должностной инструкции.
- Если в договоре ГПХ не были прописаны взносы «на травматизм», пострадавшая может попытаться оспорить отпуск, чтобы получить выплаты от вас. Держите документы об отпуске в идеальном порядке.
Проверьте, пострадавшей должен быть подписан приказ об отпуске без сохранения зарплаты до даты происшествия.
Вам нужно направить во все инстанции (ГИТ, прокуратура, СФР, администрация, профсоюз), куда вы подавали извещение.
"Настоящим сообщаем, что извещение от _______ было направлено ошибочно на основании первоначальной неполной информации. В ходе расследования установлено, что пострадавшая ФИО в момент инцидента не находилась при исполнении трудовых обязанностей в ООО "__" (ваша), так как находилась в отпуске без сохранения заработной платы (подтверждающие документы прилагаются). Фактически несчастный случай произошел в период выполнения работ в рамках ГПХ с ООО "". На основании изложенного, ООО "___" (ваша) прекращает расследование данного случая как не связанного с производственной деятельностью нашей организации. Материалы переданы заказчику по ГПХ, ответственному за организацию работ в данный момент".