Коллеги здравствуйте, планируем провести тренировку по эвакуации при пожаре. Так вроде бы понятно всё, но корпус довольно таки большой и соответственно решили организовать две точки сбора. Как нам пересчитать людей которые эвакуировались?
Чтобы эффективно пересчитать людей при эвакуации на две разные точки сбора, необходимо использовать децентрализованную систему учета по подразделениям. Это стандартная практика для крупных объектов, где общая перекличка в одном месте невозможна или занимает слишком много времени.
Алгоритм пересчета для двух точек сбора
Закрепление зон за точками сбора
Четко распределите, какие отделы, этажи или крылья здания эвакуируются на точку №1, а какие — на точку №2. Это должно быть отражено в схемах эвакуации и доведено до сотрудников заранее.
Назначение ответственных (посредников)
В каждом подразделении (отделе, классе, цехе) должен быть назначен ответственный за пересчет. На каждой из двух точек должен находиться координатор (старший по точке), который собирает данные от руководителей подразделений.
Процедура доклада
Руководитель подразделения пересчитывает своих сотрудников «по головам», используя заранее подготовленный список (табель).
Он докладывает координатору своей точки сбора: «Отдел маркетинга — эвакуировано 12 из 15, трое в отпуске/командировке, все на месте».
Координатор точки №1 фиксирует данные по всем «своим» отделам в сводную ведомость.
Финальная сверка
Координаторы точек №1 и №2 связываются между собой (по рации или телефону) и передают общие цифры руководителю тренировки.
Пример: «Точка 1 — 150 человек, Точка 2 — 120 человек. Итого 270. По штату должно быть 270».
Рекомендации для тренировки
• Используйте визуальные маркеры.Ответственные на точках сбора могут держать в руках яркие папки или таблички с номерами подразделений, чтобы люди понимали, где им группироваться.
• Для учета посетителей на каждой точке сбора должен быть отдельный учет. (например, по журналам регистрации на вахте, которые эвакуирует охрана).
• Включите в сценарий тренировки «пропавшего» человека (о котором вы заранее договорились). Это проверит, насколько быстро система учета обнаружит отсутствие одного сотрудника и сможет ли ответственный точно сказать, в какой части здания он мог остаться.
После завершения пересчета руководитель тренировки официально объявляет об окончании мероприятия и дает команду на возвращение в здание строем и с песнями.
Руководитель эвакуации в приказе на организацию назначает своего заместителя (Первый зам, Завуч, Главный инженер - согласно Вашей специфики). Руководитель организации контролирует действия работников по эвакуации одного потока, зам. - другого. На местах сбора - построение. Руководитель организации принимает доклады от начальников подразделений - на своем месте сбора, заместитель принимает доклады - на другом. Потом зам. докладывает руководителю организации.
