На сколько законно требование о наличии документов по ПБ?

⮑ bacon кто запросил и с какой целью? Одно дело - плановая проверка, которая проводится по чек-листам, другое - в рамках расследования и третье, когда заказчик запрашивает.

⮑ bacon смотря кто требует и на основании чего?

Хотел написать ответ..Но. Автор явно не договаривает. Вы арендуете все здание? и если все, то наверняка собственник не идиот, и все требования прописаны в договоре аренды. В противном случае ваш собственник просто перепил.

Все написанное должно быть вообще то у собственника (если только, еще раз он не сдал вам все здание).

И если вы, точнее ваш РБ договорились об этом,тогда предоставляйте доки и не разговаривайте.

Если же в здании несколько арендаторов, тогда все эти доки запрашивайте как раз вы у собственника, для того что бы на их основание разработать минимальный комплект своих документов по ПБ. Ну а от обучения (в частности для руководителя и ответственных по 1120), инструкций и инструктажей, вы и так никуда не денитесь.

А Арендодатель запросил официально, письмом с указанием оснований или просто указание дал? Может у Вашего Арендодателя Документарная прокурорская проверка, согласно ст.72 Федерального закона от 31.07.2020г. № 248-ФЗ. Обычное дело. Что бы прокурорским на объект не таскаться, они ксерокопии всех планирующих-отчетных документов запрашивают.