Добрый день, Уважаемые коллеги.
Организовываем выдачу СИЗ в организации согласно требованиям.
С учетом удаленности объектов пришли к выводу, что спецодежда будет отправляться на объекты вместе с накладными, а затем данные будут заноситься в электронную Личную карточку выдачи СИЗ.
Поделитесь пожалуйста опытом ведения личных карточек выдачи СИЗ в электронном виде.
Если поделитесь образцом электронной карточки, буду очень благодарен.
С Уважением, Владимир!
Ответы (3)
мы сейчас переходим на электронные. Наш программист разработал в 1С УПП систему в которой мы только вводим данные норм СИЗ и СС. Карточка заполняется автоматически на основании Норм и документов бухгалтерского учета, которые ведет ответственный за выдачу СИЗ. Документы бухгалтерского учета состоят из Передачи и Перемещения материалов в эксплуатацию и Возврата материалов из эксплуатации. Единственный вопрос который мы еще не проработали это личная подпись ответственного за ведение карточек СИЗ.
Добрый день.
У нас ведут карточки руководители подразделений.
Карточка из приложения 2 Приказа Минтруда 766н, ведем в excel. Вместо подписи сотрудников пишем номер ведомости учета выдачи СИЗ.
требования к электронной карточке - вместо личной подписи работника в электронной карточке указывается номер и дата документа бухгалтерского учета (накладная, ведомость, акт), в котором стоит живая подпись работника о получении.
У нас так:
- ОМТО головного филиала формирует ведомость и отправляет СИЗ на объект.
- Работник на объекте получает СИЗ и ставит живую подпись в ведомости.
- СОТ сканирует подписанную ведомость, оставляет себе, оригинал отправляем обратно в филиал.
- В электронной личной карточке в графе подпись указывают номер ведомости.
Я для пущей надежности еще веду и бумажные личные карточки, где указываю информацию о выданных СИЗ (артикул, классы защиты, защитные сво-ва, комплектация - переписываю с этикеток).
Если ведется электронная база (напр., в 1С:ЗУП или 1С:Охрана труда), можно полностью уйти от бумажных карточек.