Добрый день, уважаемые коллеги. Возник вопрос с производителем работ - запись в журнал инструктажа на РМ проводит с сокращением - Иванов В.Ю. - МТТ. Я понимаю что такая форма заполнения журнала на РМ не допустима. Делаю замечание. Но сотрудник устранять не собирается. Не могли бы подсказать нормативный документ где прописано о том, что наименование должности работника и Ф.И.О. не сокращаются, а прописываются полностью.
Спасибо.
Ответы (4)
Главный документ- ПП РФ № 2464:
Для инструктажа на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевой - пункт 87:
Подпункт в: фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда.
Подпункт г: профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж по охране труда.
Подпункт ж требует того же самого (ФИО и должность) от лица, проводившего инструктаж.
В ЛНА организации по организации обучения по ОТ пропишите раздел, касаемый оформления и ведения журналов регистрации инструктажей на РМ, журналов регистрации целевых инструктажей либо личных карточек учета инструктажей, чтоб не возникало у линейных руководителей лишних вопросов по ведению вышеуказанных документов.
- При регистрации проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичный, повторный, внеплановый), а также целевого инструктажа по охране труда указывается следующая информация:
б) фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, прошедшего инструктаж по охране труда;
ж) фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) работника, проводившего инструктаж по охране труда;
ФИО - это Фамилия, Имя, Отчество, т.е. Иванов Иван Иванович.
В случае, если вписать в журнал Иванов И.И. - это Фамилия и инициалы. Соответственно информация внесена не в полном объёме.
По поводу должности, она должна вписываться именно так, как написано в приказе о приёме на работу. В случае каких-либо сокращений, это уже инструктаж на другую должность.
1) Хоть для ГПНщика, хоть ГИТовца любые сокращения, а тем более в ФИО, как красная тряпка на быка, как говорится. А с юридической точки зрения, журналы учета инструктажей являются официальными документами, и все лица, прописанные в этих журналах, должны быть однозначно идентифицироваться. А если, не дай бог, случится нехорошая ситуация и в суде судья потребует? И такое может быть. 2) Кстати, если вместо Имени и Отчества писать только инициал имени, например, «Сидоров И.И.», или указывать должность не полностью, указанные инспектора могут расценить как нарушение порядка оформления журнала, и штрафик оформят. 3) Вашим контраргументом может стать постановление Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 18.07.2025г. № 16-1837/2025 (свежак). За неуказание обсуждаемых данных Девятый КСОЮ привлек работодателя к ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штраф для работодателя (организации) до 80 000 руб.