Как правильно оформить документы по СИЗ?

Коллеги, за год использования СИЗ работниками на практике показало, что аппаратчикам, которым положен только один костюм от производственных загрязнений, его им не хватает. За год им было выдано сверх нормы еще 2 полукомбинезона. А резчикам, включали дополнительно из 2 приложения 24 пары печаток, им оказались они при автоматизации оборудования не нужны. В 2026 году хочу изменить нормы выдачи СИЗ и добавить 2 п/комбинезона дополнительно, а количество перчаток для других соответственно уменьшить. Подскажите, как это правильно сделать документально (нужно организовать комиссию, составить акт, приказ и т.д.)?. Может быть кто-то с этим сталкивался, поделитесь пожалуйста наработками. Заранее благодарю.