На данный момент у нас есть ДИ по должностям, т.е. одна, в которой все сотрудники расписываются. Оказалось, что это не очень удобно, решили, что нужен для каждого отдельный экземпляр, чтобы можно было хранить в личном деле. Мы работаем на территории предприятия в другом городе, туда не наездишься общие подписывать, поэтому как минимум для этих людей было бы удобнее хранить там экземпляры, подписывать при трудоустройстве на месте и направлять в офис для вложения в личное дело.
Можно ли просто взять уже утвержденные общие ДИ, ознакомить каждого сотрудника отдельно условно сегодняшним числом, вложить в личное дело, а общие продолжить хранить на случай запросов из органов (у них явно вопрос возникнет почему сотрудник принят в один день, а ознакомлен в другой), но уже не ознакамливать с ними новеньких? Или сделать всё "задним" числом, мол, всегда так было?
Думала о том, чтобы переутвердить инструкции и уже с ними ознакомить, но для этого оснований нет.
Либо же просто новеньким вкладывать отдельные ди, а этим уже оставить как есть... Но тогда будет неразбериха
Я являюсь сотом (у нас по сути как такового кадровика и нет, его функции разбиты и раскиданы на других), этот момент за мной закрепили, поэтому не совсем понимаю
