Всем здравствуйте.
Второй месяц, как я назначена ответственным за ПБ. Пока никак не удаётся придумать, как оптимально вести журнал учёта противопожарных инструктажей. Очень не хочется делать записи вручную, т.к. в организации несколько десятков сотрудников, большая часть из которых совмещают несколько должностей. Не будет ли нарушением следующая схема. Вручную ведётся отдельный журнал вводных и первичных инструктажей (об их совмещении сделать приказ) для новых сотрудников. Такой журнал сделать на несколько лет. И отдельно уже распечатывается список сотрудников с указанием нескольких должностей для повторных инструктажей 2 раза в год, в котором вручную заносятся только даты и подписи. Этот журнал делать на год, потом в архив. Можно ли будет так сделать?
Ответы (2)
А не проще листы инструктажей сделать?
можно делать как Вам удобно. У нас, например, журнал по пожбез для вводных инструктажей идет из типографии, заносим всех новеньких вручную. Каждые полгода на повторные инструктажи заполняем журнал в компе, забиваем всю толпу народа, проставляем даты и распечатываем этот журнал отдельно. Дата "начат" и "окончен" соответствует первой и последней дате записи в журнале. После повторного сдаем в архив. Через полгода еще раз также делаем.