Как вы ведёте личную карточку выдачи СИЗ?

⮑ Антон Согласно п.25 Правил выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, которая может быть как в электронном, так и в бумажном виде.

Если выбран электронный формат учета выдачи СИЗ, то вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника или данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные работника или его электронную подпись, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать личность работника.

То есть, СИЗы работнику выдадите по ведомости/накладной под подпись, а в электронной карточке в 1С укажите в графе "подпись работника" номер и дату этой ведомости (накладной).

Согласно п.27 Правил в случае обеспечения учета выдачи СИЗ в электронном виде, ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется.

Утвержденной формы личной карточки нет, в Правилах не содержатся требования об обязательном включении в личную карточку определенной информации, есть лишь рекомендуемый образец (приложение № 2 к Правилам). Таким образом, форму личной карточки работодатель утверждает самостоятельно в рамках разработки локального нормативного акта, устанавливающего порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, с учетом особенностей структуры управления организации и требований Правил (п.10 Правил).

Коротко:

Что наутверждаете, то и оформлять должны будете.