Коллеги, добрый день. Ситуация: подрядные организации заходят на площадку заказчика уже с готовыми пропусками (пластик)., которые вынуждено выдавать наше бюро пропусков. т.к. большинство подрядчиков живёт в наших общежитиях, а в них вход по пропускам. В следствии этого, подрядчик не всегда вовремя, а то и совсем не проходит вводный инструктаж и схема: (разовый пропуск на КПП - вводный инструктаж - пропуск постоянный) не работает.
Обратил внимание на полную автоматизацию процесса, но здесь есть тоже свои подводные камни.
Коллеги, поделитесь мыслями, опытом, предложениями, вариантами.
Пы Сы: Руководство хочет чем проще, тем лучше).
Ответы (4)
Как мысля: Договориться с Зав.общежитием (или через Зам. генерального по МТО (к примеру), не знаю Вашу структуру, поставить ему задачу)- заселять чужих работников в вашем общежитии только с Вашей отметкой о прохождении инструктажа.
У нас в программе СКУД можно ставить ограничения. По каким магнитным замкам пропуск разрешен, а по каким нет. Во-первых, на пищевое производство изначально подрядчикам допуск не даем, только проходная и общежитие.
Если я по локфайлу вижу, что подрядчики ходят туда-сюда, то блокирую им доступ везде, быстро приходят ко мне в кабинет (Р.S, сижу в кабинете с кадрами) и получают соответствующий инструктаж.
Мне даже в программе видно, кто пытался попасть в женскую раздевалку и тп)))))))
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp20 окт. 2025 г.· #4
Варианты, которые я вижу на предприятиях у заказчиков:
- пропуск не сработает там, где не надо
- выдают бумажку с отметкой о прохождении вводного инструктажа, с печатью и номером. Без неё не выдают наряд-допуск. акт-допуск. Ну и могут спросить при проверках.
Но если проще, как мне кажется, для общежития делать временные пропуска пусть даже на бумажке (хотя некоторые заказчики это автоматизировали и они в телеграм приходят с фото, т.е. его так же на входе надо отсканировать, но вход будет строго в те КПП, которые вшиты в QR-код). А после вводного уже выдавать пластик.
Выглядит это так:
Как вариант, если есть или внести штрафные санкции за отсутствие вводного по 50 тыс. за человека.
Взяли у бюро список у кого пропуска, сверили кто прошел вводный или нет и потом выслали "бонус".
Скорее всего по договору или вашим положениям или акту-допуску, привести на вводный инструктаж обязанность подрядчика.
Если не приводит, будем учить приводить)