Добрый день. Устроилась на новую работу. Мне сразу объявили, что последний год были проблемы с СОТом - ну и я сказала, что работу начну в аудита. Это мое второе место работы. На первом тоже была проблема с документацией - ее просто не было. Ни какого аудита не делала, просто лихорадочно восстанавливала документы, без какого либо порядка и логики. На новом месте хочу учесть свои ошибки и провести аудит и составить план работы (и для себя и для руководства по восстановлению документов). Как лучше организовать аудит? С чего начать в первую очередь, во вторую, что можно отложить напоследок? О чем не забыть?
Пока, что я планирую планирую начать с вводного инструктажа, изучения карт СОУТ и ОПР. Первый день работы в пятницу - хочется максимально подготовиться и составить план действий. Буду благодарна за помощь =)
Ответы (8)
Тоже послушаю. А то приходишь на новое место и начинают накидывать дела, а как сделать аудит и выполнять эти дела не понятно(
Нашла свою докладную по собственному аудиту. График не сохранился - дело было в январе 2022г.)))
1.Организационно-распорядительная документация
Приказы по ОТ:
- О создании службы охраны труда
- О назначении ответственных лиц
- О создании комитета (комиссии) по ОТ
- Об утверждении инструкций по ОТ
- О проведении СОУТ
- О порядке обучения по ОТ
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ):
- Структура и содержание
- Соответствие актуальным требованиям
- Порядок внедрения и функционирования
2. Документация по обучению
Программы обучения:
- Вводный инструктаж
- Первичный инструктаж на рабочем месте
- Повторный инструктаж
- Внеплановый инструктаж
- Целевой инструктаж
Журналы учета:
- Вводного инструктажа
- Первичного инструктажа на рабочем месте
- Повторного инструктажа
- Внепланового инструктажа
- Целевого инструктажа
Документы по проверке знаний:
- Протоколы проверки знаний
- Удостоверения
- Графики обучения
3. Инструкции по охране труда
Базовые инструкции:
- Для руководителей
- Для специалистов
- По работе с компьютером
- По электробезопасности
- По оказанию первой помощи
Инструкции по профессиям:
- Соответствие штатному расписанию
- Актуальность содержания
- Порядок пересмотра
4. Документация по СОУТ и рискам
Результаты СОУТ:
- Отчет о проведении
- Карты СОУТ
- Протоколы исследований
- Декларация соответствия
Оценка профессиональных рисков:
- Методика оценки
- Реестр опасностей
- План мероприятий по снижению рисков
5. Документация по СИЗ
Нормы выдачи:
- Перечень СИЗ
- Нормы выдачи
- Сроки носки
- Порядок учета
Журналы учета:
- Выдачи СИЗ
- Смывающих средств
- Паспорта на СИЗ
6. Документация по медосмотрам
Перечни должностей:
- Подлежащих медосмотрам
- Периодичности осмотров
Медицинские документы:
- Заключения
- Личные медкнижки
- Графики медосмотров
7. Документация по расследованию НС
Акты и материалы:
- Форма Н-1
- Протоколы опросов
- Схемы места происшествия
- Фотоматериалы
Журналы регистрации:
- Несчастных случаев
- Микроповреждений
8. Контроль и проверки
Планы мероприятий:
- По улучшению условий труда
- По устранению нарушений
Акты проверок:
- Внутренних аудитов
- Проверяющих органов
- Комиссий по ОТ
9. Проверка актуальности
Сроки действия:
- Всех инструкций
- Приказов
- Договоров
- Сертификатов
Регистрация изменений:
- Внесение корректировок
- Согласование изменений
- Ознакомление работников
10. Дополнительные документы
Локальные акты:
- Положение об ОТ
- Регламенты
- Стандарты организации
Соглашения и договоры:
- С подрядчиками
- На оказание услуг по ОТ
- На проведение СОУТ
Прежде всего абстрагируйтесь от умного слова "аудит". Под этим словом подразумевается проверка деятельности, это вас могут аудировать вышестоящие руководители, а вам аудировать на новом месте некого. А план работы в посте выше изложен вполне адекватно.
Можно просто взять чек-листы ГИТ и по ним провести аудит.
Можно здесь что-то взять https://t.me/spechelp/2197

Начните с разработки толкового Положения о Системе управления охраной труда.... И дальше по разделам определитесь........