Отсутствует медицинское заключение работника?

⮑ Анастасия можно обратиться в медучреждение, где водители проходили м/о и запросить копии заключений.

⮑ Анастасия , добрый день.

В докладной записке опишите все зафиксированные Вами нарушения. Предложите варианты исправления ситуации. И наказания, которые последуют за неисполнение требований законодательства.

Пример

⮑ Анастасия Для начала выясните в мед.центре - проходили эти работники МО или нет. Если проходили - просите, что бы выдали дубликат заключения. И пусть эти товарищи сами за ними идут и вам принесут.

Если не проходили - докладную, далее приказ об отстранении.

⮑ Анастасия Как правильно оформить докладную записку? Что для этого нужно?

Здравствуйте,

У кого в этой организации хранились заключения и заключительные акты по результатам пройденных медосмотров и освидетельствований? В кабинете СОТа? Разработайте регламент проведения медосмотров, указав там ответственность и порядок получения и хранения документов по результатам медосмотров.

Заключения предварительного и последующих периодических медицинских осмотров работника приобщаются к его личному делу, срок хранения которого составляет 75 лет для уволенных до 1 января 2003 г. и 50 лет - для уволенных позже этой даты. В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. Если мед. заключения хранятся отдельно - то срок хранения обычно составляет 5 лет.

В настоящее время, как рекомендуют коллеги, необходимо связаться с мед. организацией, в которой работники проходили профосмотры (уж там заключения должны хранится) и запросить у них копии. Составить СЗ на имя руководителя о выявленном нарушении. Если вы обнаружите факт, который доказывает непрохождение работниками медосмотров - срочно организуйте прохождение медосмотра этими работниками.

Для примера ЛНА. Только подлежат актуализации - документы от 2023 и 2024 г, а я там уже не работаю

⮑ Анастасия Здравствуйте!

Ведь по хорошему обязаны отстранить такого сотрудника от работы. Как правильно оформить докладную записку?

Я бы начала с запроса в мед организацию. Может правда проходили, тогда какой повод отстранять?

Если нет - пусть идут проходят.

У меня бывали направления без подписей, когда человек в отпуске, я направление выпишу и ему в стол положу, т.к. по его выходу из отпуска - я ухожу и мы не пересекаемся. Потом бывало, что забывала взять подпись сразу и через какое-то время только подпись была уже при наличии заключения.

А на будущее... Лучше их хранить в Личных делах работников в Отделе кадров...... Сохраннее будут....