Добрый день. Как бороться с такой проблемой (с кадрами и политикой руководства), что условно сегодня работник устраивается на работу, а завтра он уже на рабочем месте полноценно работает.
При этом проблема в том, что мой рабочий день - это с 8 до 12.
Когда работники приходят устраиваться на работу в первую половину дня - я еще ловлю их, что бы они приходили ко мне. Хотя бы просто расписаться во всех документах (а это вводный инструктаж по ОТ, по пожарной безопасности, электробезопасность, ГО и ЧС, карты СОУТ, ОПР, ИОТ и лист ознакомления с ЛНА).
Но если они приходят устраиваться на работу после обеда - то они вс просто проходят мимо меня. И я потом мастерам на участок отдаю просто огромную кипу журналов.
Пыталась оставлять в кадрах, что бы там сразу расписывались - но в итоге кадры не дают и приходится восстанавливать.
Пыталась договориться, что бы приходили устраиваться на работу в первую половину дня. Но так как работники есть и из исправительного центра, и господа из ближнего зарубежья - в кадрах говорят, что так сделать не реально. Когда пришли, тогда и пришли.
Пыталась говорить с руководством, что бы после трудоустройства выделили хоть пол дня (половинка первого рабочего дня, что бы зайти ко мне расписаться, посмотреть презентации, пройти тесты). Нет - работники пришли работать и должны работать. Такой простой - не выгодно.
Меня все чаще посещают мысли, что я хочу уволиться - так как борюсь с ветряными мельницами.
П.С. - те документы, которые не журнал, кадры все таки дают на подпись. Но есть куча журналов, которые на листики не разобрать.
Ответы (5)
Зачем бороться? Мы не на ринге. На работе есть процессы - их надо выполнять в соответствии с должностными обязанностями.
Вы так понимаю СОТ. Вы выполняете свою работу, проведены ОПР, СОУТ. Разработана СУОТ, которая не функционирует на этапе приема новых кадров. Причина - во второй половине дня приходит рабочий персонал, трудоустраивается, игнорируя процессы по ОТ, в т.ч., которые требует 2464. А вы во второй половине дня не работаете.
После диалога с руководством вы получили ответ:
Нет - работники пришли работать и должны работать.
Хорошо, на словах мы понимаем их отношение. Действуем тогда бюрократически, чтобы избежать проблем у СЕБЯ, и прикрывать СВОЮ пятую точку. А именно - расписываем в виде служебки руководству, что игнорируется, по какой причине это игнорируется и какими санкциями со стороны ГИТ это чревато (на основании таких и таких НПА). Направляем служебку так, чтобы она была сохранена в архиве (ну и подписана руководством, что оно ознакомлено желательно). Тут уже смотря, как у вас заведено.
Все, дальше пусть игнорируют. В случае проверки ГИТ или НС - вы, как СОТ, свою работу выполнили.
Ну еще как вариант назначить ответственного по ОТ на вторую половину дня (проф. переподготовка нужна будет ему). Чтобы чисто он выполнял функции по инструктированию, сбору подписей и прочее.
Как вариант это тоже можно в служебке прописать, раз у вас только 20 часов в неделю работа
Когда-то у меня была такая же проблема.... Предложив и объяснив проблему боссу, и поговорив с начальниками служб (кадры, ГОЧС, ПБ) ввели такую систему: каждый указанный НС ставит отметку о прохождении инструктажа на обратной стороне заявления работника.... Разработан Контрольный лист, в котором отображаются инструктажи и стажировки с подписями-росписями, и который работник обязан сдать в отдел кадров, а те - в его Личное дело.... Можно всунуть в ПВТР обязанность отдела кадров направлять всех новых работников в службу охраны труда и пр. с возложением на них контроля..... А по жизни мы вместе контролируем...О каждом новом прибывшем работнике они меня сразу оповещают... Когда-то, в самом начале, делал памятку для начальников подразделений, в которой было указано о запрещении проводить первичный инструктаж без вводного, а также ответственность за нарушение требования закона, согласно части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ..... Делал отдельный список с доведением этих требований с росписями.....Сейчас, когда система устаканилась, обходимся и без наших напоминалок..... ТАК ЧТО, главное - наладить хорошие отношения с кадровиками с обеспечением полного консенсуса, и всё будет тип-топ....
Вы правы: подписи в журналах и вводный инструктаж по ОТ — не формальность, а элемент защиты и управления риском.
Я бы писала СЗ на имя руководства:
sluzebka-dopushhenie-k-rabote-bez-instruktaza-i-obuceniya-po-ot.docx
18kB
А еще применяют практику обходных листов при трудоустройстве, где есть и подпись СОТа. В крупном агрохолдинге работала. Мимо нас муха не пролетала. Накануне кадровики делали на отдел ОТ и ПБ рассылку о приеме новых работников, увольнениях и переводах. При приеме на вводном инструктаже кроме подписи в журнале регистрации ВИ отдел расписывался и в обходном. При увольнениях также и переводах (т.к. надо было ознакомить с опасностями и рисками на РМ, с условиями труда (СОУТ))
На заводе работала, там был "Лист приёма" , где отмечались все инструктажи и даже МО ( с медцентром была договорённость). Вводный 2 раза в неделю. вторник и четверг. начало в 11-00. Кто не успел, тот опоздал. приходит в другой день. Бывали конечно исключения, по настойчивой просьбе ОК. Проводили в неурочное время. Но без этого листа никого не принимали. разве только какого то большого босса. Помню бвл такой один господин, так мне пришлось с журналом вводного идти к нему в кабинет и там проводить водный инструктаж. Честно минут 20 трещала языком, а он развалившись в кресле слушал (или делал вид).
Здесь другой порядок. все журнала лежат в ОК. в журнале с вводным есть конспект вводного инструктажа. по договорённости они дают принимаемому сотруднику этот конспект и журнал на подпись . ( увы формально).
У Вас, предприятие не большое, если не можете договориться, и переживаете, что потеряют, не подпишут, как вариант берёте журнал и все остальные доки и идёте на Р.М. Отвлекаете работника от очень важной работы минут на 30 и проводите вводный, подписываете все необходимые Вам доки.