Добрый день, уважаемые коллеги, поделитесь пожалуйста мнением в решении вопроса. У нас большая организация еженедельно проводим обучения по охране труда для сотрудников. (обучаем безопасным методам и премам выполнения работ при воздействии опасных и вредных производственных факторов выявленных... и др. обучения по ОТ). Регистрируем протоколы согласно требований ПП 2464.
Вопрос:
Согласно ПП 2464 п.92 п.п. (З) В протоколе проверки знания требований охраны труда работников указывается следующая информация: регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц (далее - реестр обученных лиц). Можем ли мы в протоколе в столбце где необходимо указать номер сослаться на приложение к данному протолку (соответственно его сделав) ? В итоге получится что подпись сотрудника будет ставится в протоколе регистрационный номер сотрудника после внесения данных в минтруд, будет указан к данному сотруднику в приложении. (Суть вопроса в том что на обучении регулярно присутствует порядка 40-50 человек в среднем, может быть и больше..., мы не УЦ, помимо обучений есть и другие задачи, являемся СОТами).
Ответы (9)
если протокол единый (ОТ и ОПП, например), то можно нумеровать по году сдачи экзамена. Например, 01/25, 02/25 и т.д.
Если у вас на 1 человека может быть несколько протоколов, это, наверное, связано с тем, что на каждый вид обучения если делается отдельный протокол. Я бы нумеровала по году с добавлением букв (наименование обучения). Например, 01/25-ОТ, 01/25-СИЗ, 01/25-ОПП и т.д
Ничего не поняла про какое то приложение.
Смотрите, мы делаем так: собралась сегодня комиссии. Проводят проверку знаний. Прошёл сотрудник проверку знаний - внесли в соответствующий протокол. Обычно у нас в один день проходит проверка знаний по всем программам, что бы не гонять сотрудников. Сотрудник расписался.
Когда все сдали - присваиваем № протоколу (сквозная нумерация , в конце только добавляем букву "Б" ( программа Б), или "ПП (первая помощь), или СИЗ ).
Далее вносим все сведения в систему , и уже из системы в ручную переносим регистрационный номер в протокол.
Всё.
Если сотрудников 2-3. То сначала вносим сведения в систему. Потом на компе вносим регистрационный номер в протокол, распечатали, работники расписались и всё. Потом уже члены комиссии ставят подпись.
protokol-obuceniya.doc
19kB
Готовим протокол, после сдачи экзамена каждый работник расписывается за свой результат, в конце комиссия своими подписями подтверждает проверку знаний. В свободное время, вносим данные в Реестр Минтруда и рукописно вносим регистрационные номера в протокол. Можно, конечно, задержать работников после экзамена и пусть они расписываются в протоколе после того, как вы внесете данные в Реестр , получите номер, внесете его в протокол и распечатаете. Для нас это роскошь, так тратить рабочее время.
То что делает большинство УЦ , передает протоколы работника, без его подписи, но с регистрационным номером, является нарушением.
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp14 авг. 2025 г.· #5
Можем ли мы в протоколе в столбце где необходимо указать номер сослаться на приложение к данному протолку (соответственно его сделав) ?
Нет, никаких приложений к протоколу не предусмотрено. Но многие вписывают номер протокола позже вручную.
А вообще исходя из написанного, вам нужен как минимум отдельный человек на обучение. Каждую неделю 40-50 человек и если проводить по-закону 8-16 часов на программу, то СОТу просто нереально это сделать и в случае чего могут аннулировать ваши протоколы.
вручную вношу номера в протокол когда выгружу данные, 40-50 человек это час полтора максимум времени
Я делаю так. Обучение прошло-вношу в протокол-вношу в реестр-выгружаю, вставляю числа из реестра (все только через комп,никакой рукописи) в протокол- отдаю на подпись заведующим, они подписывают у сотрудников, потом мне возвращают (слежу за этим). Если это 1-2-3 сотрудника-подписываю вообще сама у них. И все.
Вручную ничего не пишу. Я вообще за полностью электронный документооборот, жаль что в ОТ на 100% он невозможен пока что.
