Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как у кого организован учет выданных направлений на периодический медосмотр (приказ 29 н требует учет)?
Периодический медосмотр будет проходить в течение одного месяца, всего 350 человек должны пройти медосмотр. Помимо выдачи направлений, необходимо еще брать у каждого работника подпись в журнале учета выдачи направлений? тогда у каждого подразделения сделать отдельный журнал? тогда ответственный за учет направлений будет руководитель подразделения? А нумерацию тогда как вести?
У нас 5 подразделений по разным адресам в одном городе, раньше раздавала направления руководителям подразделений, они их вручали работникам, больше никто нигде не расписывался.
Ответы (8)
я в журнал к предварительным писал, но у меня всего 38 человек периодический проходят...
Учет веду в одном журнале и предварительный и очередной. Журнал сделала на отдельных листах, которые потом собираю в единую папку. За выдачу и учет направлений у нас отвечает отдел ОТ, что считаю логичным, т.к. все данные аккумулируются в одном месте.
У меня этим кадровички занимаются........ Кстати, нумеровать направления на медосмотр необязательно. Номер направления не входит в обязательные реквизиты, которые указывают в направлении (п. 9 Порядка №29н).... А насчет всех других мероприятий по организации медосмотров.... Так, чтобы всё было чики-чики - это надо самой объезжать подразделения......
если предварительный, то выписываю направление, делаю копию, работник расписывается на копии что оригинал получил, эту копии я подшиваю в скоросшиватель который подписан как : УЧЁТ ВЫДАЧИ НАПРАВЛЕНИЙ НА МЕДОСМОТР. На периодический издаётся приказ с приложениями направлений, которых прописаны работники (ФИО и т.д.), пункт по какому проходят м\о и подпись работника что ознакомлен, потом всё это так же подшивается в папочку...
Хм..я веду журнал учета выдачи направлений в электронном виде.
Направления высылаю по почте. В ПТВР указано, что электронная почта является утвержденным коммуникационным способом, и работники обязаны ее читать. У меня установлено оповещение "Прочитано".
Пока так. Есть ощущение, что это не то, что хотел бы приказ 29н. Но журнал в бумажном виде начинала вести сколько раз, и забрасывала, т.к. тяжело подписи собирать со всех подразделений..Но у нас и категория риска маленькая. Попробую еще раз начать).
у нас всего 14 подразделений, и все разбросаны по городу. МО проходят в течении года. в приказе об организации МО пишу:
Управляющим супермаркетов,руководителям структурных подразделений:
- Обеспечить выдачу каждому работнику направление на прохождение медицинского осмотра по установленной форме. (Приложения №2)
- Организовать учет выданных направлений по установленной форме. (Приложение №3) .
- Организовать контроль за своевременным прохождением работниками медицинского осмотра .
Сами руководители и выдают направления и на предварительный (потому, что они собеседуют с кандидатом, если подходит - направляют на МО), и на периодический.
В центральном офисе СОТ выдаёт тем кто работает именно в центральном офисе.
Добрый день
Вы правильно в вопросе написали. Требование одно - организовать учет. Я тоже занимался журналами, сидел, коптел. В общем на мой взгляд никому не нужный пережиток, все эти массовые журналы (конечно, кроме инструктажей. да и то в некоторых компаниях , которые веду, перешел на личные карточки обучения, на мой взгляд более информативно и мобильно, если есть вопросы по работнику, не надо всю подноготную показывать а только необходимую). Сейчас выдаю направление на медосмотр, один экземпляр работнику, второй идентичный с необходимыми подписями моими и работника в отдельную папку для "выдачи направлений на такой-то медосмотр", и кто скажет, что это не учет пусть первый .....Что касается нумерации направлений советую пользоваться 1С ЗУП "охрана труда" требуйте от айтишника чтобы не ленился и подключил этот раздел программы. Не могу представить, что бы кто то из бухгалтеров не использовал 1С, но почему то крайне мало встречал, что бы был освоен раздел "охрана труда", хотя бы что касается медосмотров. Так вот вся необходимая нумерация автоматом плюс дополнительный учет и контроль по срокам и т.д.