Доброго дня! Что делать, если секретарь директора отказывается регистрировать акт о выявленных нарушениях по пожарной безопасности?
Ответы (6)
1) Напишите "ябиду" боссу с выявленными нарушениями пожарной безопасности и предложениями по их устранению и приложите Акт проверки...... Виза руководителя тоже веский аргумент начальникам подразделений для руководства к действию..... 2) Заведите Журнал учёта проверок состояния пожарной безопасности в организации.... 3) А НАСЧЕТ ОТКАЗА РЕГИСТРАЦИИ: У кадровиков, или как у вас - у секретарши, должна быть разработана Инструкция по делопроизводству. Этим регламентом устанавливаются требования к регистрации документов, форм и видов регистрации, определяется перечень документов, подлежащих регистрации....
Отправить заказным письмом с уведомлением.
Фиксировать отказ при свидетелях или письменным актом о факте отказа в регистрации (с подписями коллег), так же можно отправить по e-mail с функцией подтверждения прочтения.
Отправить заказным письмом с уведомлением Почтой России на адрес организации, либо со своей рабочей (продублировать с личной эл. почты) на адрес канцелярии, директора
В дополнение к прихожанам свыше вынужден уточнить: есть просто заказные письма, которые решают половину проблем, а вторую половину проблем решают электронные заказные письма. Смысл электронного в том, что его копия хранится в базе почты России.
Что бы это значило?
При отправке обычного заказного письма от физ. лица или коммерческой организации (не гос. структуры, письма которой итак хранятся в их базе и в общем доступе) получатель может сказать "а в заказном письме не было акта, там был гербарий из кленовых листьев" и вы никак не докажите что в письме было то что вы туда приложили.
Электронное заказное письмо всегда можно выдернуть из базы и доказать, что в нём был именно акт, а не книга "вкусные фантазии из помидоров"
Во-вторых - чтоб отправить электронное заказное письмо не нужно отрывать жопу. Сказка просто.
Прилагаю акт о выявленных нарушениях по пожарной безопасности.
