Добрый день!
Возник спор с руководителем одного из структурных подразделений организации в части оформления протоколов по проверке знаний требований охраны труда. Руководитель считает, что он и его подчиненные (непосредственные руководители работников не должны заниматься оформлением протоколов по проверке знаний, а эта обязанность возложена на отдел ОТ. В организации имеется приказ о создании комиссии по проверке знаний (был издан до моего прихода( руководители данного структурного подразделения в приказ не включены. но комиссия легитимна. Фактически комиссия без данного руководителя может собраться и провести проверку знаний работникам этого СП. Соответственно руководитель делает упор на то, что поскольку его в приказе нет, он не обязан формировать протоколы по проверке знаний. Организация крупная со своими проволочками и одномоментно актуализировать приказ не получится.
Вопрос: кто формирует протокол в ваших организациях и в соответствии с какими НПА?
Ответы (9)
У меня на предыдущей работе тоже умники были которые не хотели оформлять протоколы, пошёл им на встречу сделал протоколы сам, а их (членов комиссии и работников прошедших проверку знаний) заставил приехать ко мне в кабинет и проставить росписи в протоколах (по всем программам и не в один день). После этого им стало за счастье самим оформлять протоколы.
Как пропишите в своем ЛНА, так и делайте
Просто в протоколе нужно вписывать номер из реестра, куда вы грузите эти протоколы.. у вас руководители грузят сотрудников в реестр,потом вынимают оттуда номера по программам и засовывают в протоколы,потом подписывают? Сильно сомневаюсь что им это нужно/могут/разберутся. У нас для многих это чисто китайская грамота. Ну,может конечно вы потом вручную вписываете номера.. не знаю. Я формирую протоколы уже после того как все в минтруд загоню, с номерами. Не шибко правильно наверное, но я не понимаю как по-другому, врчную вписывать по 10 цифр по каждой программе 10+ людям я не готова...
Плюс надо контролировать чтобы они это обучение в срок до 60 дней точно прошли, а не прошляпили момент.
Но если вы в ЛНА пропишете, то нагрузить можно кого угодно, главное чтобы все работало, так сказать)
у вас должен быть документ, который регламентирует процесс обучения в целом, в том числе о том, кто формирует протокол и кто ведет отчетность в еисот.
Логично, что тот кто отчитывается в еисот и готовит протокол.
Обычно в состав любой комиссии назначают СЕКРЕТАРЯ КОМИССИИ, который занимается всеми "бумажками", в Вашем случае секретаря комиссии по проверке знаний по охране труда, который ведёт и оформляет протоколы заседаний комиссии....Обычно секретарем назначается специалист службы охраны труда, который отвечает за документооборот: ведение, учёт, хранение протоколов, актов и т. д..... Это же его "головная боль", ведь так? Тем более разработка протоколов, с контролем, чтобы все подписи поставили......
А ч0 так можно было штоле?
А кто загружает на сайт Минтруда эти протоколы?
А с табелем учёта обучения кто заморачивается?
Если без шуток то мне бы было боязно доверять эту операцию разным руководителям.
Тут и в журналах регистрации инструктажа на рабочем месте косяков можно наделать немало, а уж в протоколе...

