Как организовать процесс выдачи наряд-допусков в электронном виде?

⮑ Юлия Какой самый бюджетный вариант организации выдачи и подписания наряд-допусков в электронном виде?

Самый бюджетный вариант - это не электронный. Для оформления электронного наряда нужны электронные подписи всем выдающим наряд-допуск, ответственным руководителям и исполнителям. Ну и рабочее место где все участники производства смогут его электронно подписать

Дешевле всего выйдет купить ЭЦП только выдающему наряд. Он его оформит, подпишет и отправит на место производство работ. Остальные участники подпишут его руками.

С таким же успехом можно приказом дать права отдельным работникам, находящимся на месте производства работ, которые выдадут наряд сразу на месте, а они сообщат просто дату и номер наряда кому надо - для внесения наряда в журнал учета работ по нарядам и распоряжением (при работе в ЭУ или на высоте).

При работе в электроустановках допустимо выдать наряд-допуск по телефону. Разница будет только в том, что работник получивший задание по телефону\факсу и т.д поставит свою подпись и допишет рукой, что он получил задание на безопасное производство работ по телефону. Всё остальное без изменений. Так что по факту - это такой же бумажный наряд.

При строительно-монтажных работах выдача наряду-допуска по телефону не предусмотрена.

Заполнять сам бланк печатно (электронно) допустимо и приветствуется.

⮑ Юлия Здравствуйте!

никаких ПО для ведения охраны труда нет, но нужно выдавать наряд-допуски.

Тогда вам не нужны программы для нарядов, вы замучаетесь ещё больше.

Либо на бумаге (какая численность штата, кстати?).

Либо сделайте в эксель форму с макросами.

Даже если купите коробочный вариант программы, он не облегчит вам работу. Связи с кадрами нет, со списками обученных нет - всё вручную.

Если с ПК, то реально разницы нет, из ворда, экселя печатать или из программы, одинаково приятно.

Если мобильное приложение, то тут будут проблемы с идентификацией.