Добрый день. В организации, где я работаю сложилась такая ситуация, что для ознакомления со всеми документами по ОТ работники знакомятся на рабочем месте. Документы хранятся у меня и при приеме нового сотрудника я готовлю необходимые листы, в которых должна стоять подпись с ознакомлением. Вот один из руководителей потерял папку с данными документами. А самое печальное, что среди потерянных документов те, в которых стоят росписи сотрудника, который уволился со скандалом и жалобами в ГИТ и прокуратуру (к счастью жалобы не столько на ОТ, сколько на процесс увольнения. Он прогулял, но считает, что это не так).
Вот вопрос в том, заводить это все с чистого листа. Надеяться, что найдется. Восстанавливать подписи ? Ну я бы восстановила, но с учетом увольнения проблемного сотрудника и возможностью проверки - этот вариант я откидываю
Ответы (5)
Документы хранятся у Вас, а папку с документами потерял один из руководителей.
Не совсем поняла Вашу систему ознакомления?
Как верно пишут коллеги, оформите акт об утере документов. И приказом обяжите руководителя ознакомить со всеми утерянными документами тех, кто продолжает работать.
А вообще либо сами на вводном инструктаже всех со всеми ЛНА знакомьте, либо передайте каждому руководителю копии ЛНА , пусть знакомят, а Вам передают листы ознакомления. (или хранят всё у себя ).
Вот поэтому "пожарники" и ведут ЖУРНАЛы!!!!!!! учета противопожарных инструктажей...... Потерять трудней....
Пишите служебку/докладную на имя руководителей. Описывайте всю дичь. Если босс решит, проведет расследование, подтвердит факт и установит виновных лиц для принятия решения и дисциплинарном наказании. Работников заново ознакомить с документами и/или провести внеплановый инструктаж (по решению руководителя). Все заново зафиксировать и не терять.