Можно ли "забронировать" номер карте СОУТ вакантной должности?

СОУТ проводится на занятых РМ по факту, на вакансиях не проводится, потому как никто не работает и условия оценить нет возможности. Кстати, эта тема здесь поднималась не один раз, посмотрите дискуссии.

С картой СОУТ знакомят работника, который фактически работает на этом РМ. Для себя можете сделать пометку в карте об увольнении предыдущего работника.

⮑ Евгений Евгеньев

Можно ли согласно штатному расписанию пронумеровать для себя с присвоением номеров карт все рабочие места, присвоить только тем на которых РМ провели СОУТ, а вакантные потом после заполнения.

Да, можете, только не номера карт, а номера рабочих мест. Из них вы выбираете номера, на которых проводите СОУТ и передаете эти номера, организации проводящей СОУТ. В следующий раз вы передаете другие номера, на которых будете проводить СОУТ.

при проведении СОУТ работники были в штате. До подписания отчета один работник увольняется, второй переходит на его место. В результате мы имеем две карты СОУТ,

Не совсем так. Рабочее место как было так и остается одно. Только в карте СОУТ будет СНИЛС работника, который работал на момент проведения СОУТ, а знакомить с картой вы будете работника, который работает в это время (после утверждения отчета СОУТ)

⮑ Евгений Евгеньев , добрый день.

1. Вы нумеруете рабочие места согласно приказу 817н Методика проведения СОУТ, главное, чтобы в дальнейшем при проведении внеплановой или плановой СОУТ эти номера полностью совпадали.
   
   Приказ Минтруда России от 21.11.2023 N 817н
   
   "Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда..."
   
   п. 4. При заполнении раздела II Отчета:
   
   1) в таблице указываются:
   
   в графе 1 - индивидуальный номер рабочего места (не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999), который при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места. Аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы "А" (365, 1245А и другие);

2. В карте подпись должен ставить тот работник, который работал на этом р.м. при проведении СОУТ.
   
   приказ 817н Методика проведения СОУТ
   
   Приложение N 4
   
   п.5 При заполнении раздела III Отчета:
   
   8) в строке 021 Карты указывается информация о СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте за месяц, предшествовавший заполнению Карты;

если работник, СНИЛС которого вписан в карту, уволился, то сделайте лист ознакомления с картой СОУТ и работник, который переведен на это рабочее место распишется в ознакомлении с картой в этом листе.

А если короче, Вы составляете общий список рабочих мест согласно ШТАТА (ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ).....Название должности (профессии) должно соответствовать названию рабочего места.....А потом делаете выборку ЗАНЯТЫХ!!!! рабочих мест в ПЕРЕЧЕНЬ..... для проведения СОУТ....ВАКАНТНЫЕ РМ со своими номерами, естественно, не указываете......... Как говорится, к слову: При проведении специальной оценки условий труда (СОУТ) работодатель должен присвоить порядковый номер КАЖДОМУ рабочему месту. В случае внеплановой и (или) повторной спецоценки первоначально установленный номер менять нельзя. Об этом предупредил Минтруд в недавно опубликованном письме от 10.02.20 № 15-4/ООГ-347....Специалисты ведомства ссылаются на пункт 2 части 2 статьи 18 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». В нем прямо сказано, что номер рабочего места при внеплановой и (или) повторной специальной оценке условий труда должен полностью совпадать с тем, который был первоначально установлен для данного рабочего места.... И ещё пару слов: Индивидуальный номер — это уникальный идентификатор, который присваивают каждому рабочему месту в организации. Он необходим для четкой идентификации конкретного места работы в рамках учёта трудовых условий, а также при составлении отчета ЕФС-1 для Социального фонда. Присвоение номеров помогает систематизировать данные о рабочих местах, что важно как для внутреннего контроля, так и для внешней отчетности....

⮑ Евгений Евгеньев И подскажите как правильно поступить: при проведении СОУТ работники были в штате. До подписания отчета один работник увольняется, второй переходит на его место. В результате мы имеем две карты СОУТ, но одна без работника вторая с работником но другим СНИЛС. Кто должен их подписать в ознакомлении?

Ситуация не нова, напротив уволенного работника ставим отметку об увольнении вместо его подписи, знакомим с картой СОУТ переведенного работника в листе ознакомления.