Добрый день. Наш менеджер по персоналу был на обучении и касались вопросов обработки персональных данных. Рассказала о том, что необходимо написать положение по сбору, обработке и передачи персональных данных в области ОТ. Для каких целей собираем, как обрабатываем, куда передаем. Есть ли у кого-то нечто похожее? Даже не знаю с чего начать.
А еще "обрадовала", что любой документ содержащий персональные данные (а ФИО + дата рождения уже персональные данные) должен храниться в сейфе. Это неужели нужен сейчас размером со шкаф, что бы хранить все эти журналы, протоколы, выписки из реестра...
Ответы (3)
К сожалению, чем больше об этом говорят и выдумывают правила обращения, тем менее защищенной, в этом смысле, я себя чувствую... Сугубо мое мнение на этот счет.
Консультант предлагает такой вариант:
polozenie-o-pers-dannyx.rtf
169kB
У нас тоже в этом году собирали данные по процессам:
как пример
Инструктаж - ФИО, должность, дата рождения - обработка, хранение
направление на мед и псих осмотры - ФИО, должность, дата рождения, домашний адрес - обработка, хранение, передача
и т.д. в зависимости от того чем Вы занимаетесь (определяете процессы и прописываете ПД и что Вы с ними делаете)
С меня в прошлом году премию сняли, потому что на столе медзаключение с перс.данными лежало. Была большая облава со стороны IT, HR...Было немного обидно, я урок усвоила. Но при таком количестве перс данных нет возможности следить за каждой бумажкой и файлом (IT проверяет, чтобы на компе не оставалось ничего, что мы не используем, в т.ч, уволенных сотрудников).
У нас даже у HR нет персональных данных - личные дела хранятся в головном офисе. У меня всё - протоколы обучения, СОУТ, медкнижки, медосмотры...нет сил и времени уследить. Все договора - с ДС и соглашением о перс данных. Все уничтожение - под акт (а я просто физически не могу переписать все уничтожаемые документы и файлы).
Положение прислать не могу (и это вообще не Ваша задача, оно не делается только для ОТ, а должно делаться на организацию, т.к.перс данные есть и у HR, а вы уже включаете свои документы). Но Соглашение, которое делаю к договорам - во вложении.
soglasenie-o-pnd.docx
23kB
PS У меня 2 сейфа и шкаф со стеклянными дверцами, закрывающийся на ключ.