Кто подписывает нормы выдачи СИЗ?

Вариант 1: Утвердить нормы отдельным приказом

Плюсы:

Удобно для электронного документооборота (дата приказа будет актуальной).

Нормы не зависят от срока действия коллективного договора.

Как оформить:

Издайте приказ об утверждении норм выдачи СИЗ (примерная формулировка: «Утвердить прилагаемые нормы выдачи СИЗ с 01.01.2025»).

В приложении к приказу разместите таблицу норм выдачи.

Подпишите приказ у директора (работодателя).

Ознакомьте работников под подпись.

Вариант 2: Оставить нормы приложением к коллективному договору

Плюсы:

Сохраняется преемственность.

Не требуется издавать отдельный приказ.

Минусы:

При изменении норм придется вносить правки в коллективный договор (дополнительные процедуры: переговоры с профсоюзом, регистрация изменений).

Если коллективный договор бессрочный, дата норм будет «отставать» (например, нормы 2024 года при договоре 2021 года).

Рекомендация: Используйте Вариант 1 (отдельный приказ). Это упростит актуализацию норм и исключит конфликт дат.

Если нормы СИЗ ранее были приложением к коллективному договору:

Внесите в коллективный договор изменения, например:

«Нормы выдачи СИЗ утверждаются отдельным приказом работодателя и являются неотъемлемой частью настоящего договора».

Уберите старые нормы из приложений к договору.

Оформите изменения протоколом согласования с профсоюзом (если он есть) и зарегистрируйте их в установленном порядке.

- Как избежать «косяков» с датами?

Если нормы нужно ввести задним числом (например, с 01.01.2025):

Издайте приказ с текущей датой, но укажите в тексте: «Нормы вводятся в действие с 01.01.2025».

Это законно, если работники были ознакомлены с нормами до начала их применения (ст. 22 ТК РФ).

Если используете электронный документооборот:

Датой документа будет дата его подписания ЭЦП директором.

В тексте приказа пропишите срок действия норм например, «до проведения следующей СОУТ».

⮑ elenkatprv разработайте нормы согласно 766 и 767 приказов, утвердите их приказом (если нет Положения об обеспечении работников СИЗ). Если хочется утвердить приказ задним числом - возьмите номер любого приказа от декабря 2024 г. и через дробь допишите цифру - будет новый номер. Ну и по колдоговору также - пропишите изменения.