Что делать с картами соут с неистекшим сроком?

Question

Ув.коллеги!С подобной ситуацией я столкнулся впервые., в связи изменением штатного расписания и изменением на РМ, (перевод с мед.работников в соц.работники) провели внеплановую соут , изучил законодательство, но не нашёл в нём ответа на свой вопрос. Как остановить действие старых карт и какая нормативка применяются в этой ситуации?С ув.

Майя Глебова · Answer

⮑ Евген64 , здравствуйте.Я думаю, что ничего делать с этими картами СОУТ не надо. В 426-ФЗ нет требований корректировать или убирать информацию о ликвидируемых р.м. и карт СОУТ. Карты СОУТ передать в архив, срок хранения по п.407 ПРИКАЗот 20 декабря 2019 г. N 236https://vo.spec.help/d/10815-podayutsya-v-mintrud-svedeniya-chto-r-m-prisutstvuyuschee-vo-fgis-sout-likv-sya/2

c · Answer

⮑ Евген64 С картами ничего не делать. Хранить. у нас тоже таких карт СОУТ полно. Р.М. давно ликвидированы, а карты есть.

Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"...

п. 407 Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда): -При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

а) по месту проведения -45 лет

б) в других организациях - 5 лет

Реутова Юлия · Answer

⮑ Евген64 Никак, просто в архив убрать. Я в прошлом году писала в Минтруд по этому поводу. Карты числятся во ФГИС СОУТ, не будет ли проблем спустя 5 лет, что они просрочены, мы не провели очередную СОУТ?

Ответили, что данный вопрос законодательно не урегулирован, поэтому ничего делать не надо.

Что делать с картами соут с неистекшим сроком?

Ответы (3)