← Все вопросы/Охрана труда
Охрана труда#спецодежда, спецобувь и СИЗ

Научите пожалуйста как фиксировать выдачу СИЗ и при этом учесть их в 1С?

МА
Опубликовано 22 апр. 2025 г.

Коллеги, впервые занимаюсь этим вопросом ..

Есть купленный блок для учёта выдачи сиз в 1С (на стадии установки) , но электронные подписи в компании не применяются.

А значит надо где-то фиксировать выдачу..

Вести параллельно бумажные карточки?

А может ведомости?

А если бумажные карточки, то возможно же в сокращённой форме для фиксации подписи, а по полной форме вести в 1С?

Ума не приложу как лучше сделать...

В 1С буду вести я, а реально выдавать руководитель подразделения...

Картинка в голове ну никак не складывается...

Подскажите пожалуйста..🙏🙏🙏

Ответы (3)

Владимир Беликов
22 апр. 2025 г.· #2

В поисковике наберите: "1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 3.Новое в версии 3.1.27" Там с образцами и картинками...Может, поможет... Ещё есть "Процедуры списания,возврата и передачи между сотрудниками спецодежды в "1С: Бухгалтерии 8"....

lugg22
lugg22Эксперт
23 апр. 2025 г.· #3

⮑ Марфа Я не работаю в 1С, поэтому точно сказать не могу. Но у нас в некоторых подразделениях ведут электронные Личные карточки СИЗ и возможно эта информация вам пригодиться для понимания и организации процесса.

Порядок при этом такой. Поскольку есть два учета СИЗ: бухгалтерский и согласно требованиям №766н, вот в этом случае они пересекаются.

Для того чтобы выдать работнику СИЗ оформляется первичный бухгалтерский документ "Требование- накладная " форма №М-11, где перечисляются все СИЗ которые ему будут выданы и в конце стоит подпись работника, что он его получил. При получении на складе эти сведения заносятся в электронную Личную карточку СИЗ и в конце ставится номер этой самой требования- накладной.

При проверке распечатывается электронная карточка выдачи СИЗ и при необходимости делается копия Требования- накладной с подписью работника, что он его получил.

Грустный СОТ
23 апр. 2025 г.· #4

⮑ Марфа Добрый день! Мы для упрощения работы кладовщикам т.к. много заполнять в карточке (артикул, модель и тд.) разработали в 1С личные карточки выдачи по новым формам, на каждую должность, я все заполнила им по нормам, по сотрудникам и можно отдельно печатать лицевую сторону и три варианта оборотной стороны (выдача на год, там указаны все нормы которые положены, костюм, обувь, фартук, головной убор, перчатки и тд., выдача на месяц, тут уже указаны нормы которые выдаются каждый месяц - перчатки, мыло, пасты, крем и т.д.) и пустая оборотная сторона на всякий случай, то есть это очень облегчает выдачу в случае чего можно и подредактировать артикул и т.д. и выдается все сразу на месте и в правильны карточки без дополнительного удвоения документов.

Может вам пригодиться такая идея т.к. руководители смогут работать на месте и сразу в карточку собирать подписи или хотя бы вам их приносить им.

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.