Как пишем положение о СУОТ?

У меня сам текст Положения составляет 38 листов + Приложения со списками, программами, нормами и пр.... Всего получилось 127 листов.... Нормативку не переписывал, указывал в первом пункте разделов: ".........организовать в соответствии с требованиями ........," А далее указывал порядок выполнения процедур с учетом наших нюансов и специфики, кто и что по должностям обязан делать..... Кое какие моменты, например по обучению, повторяли Правила-2464, но это не страшно..... А насчет САМОГО документа..... А кому он на фиг, кроме НАС и проверяющего ГПНщика, нужен?.... Допустим, мои начальники отделов, служб и подразделений, как один, говорят:" Не капай на мозги, а скажи конкретно, что нужно сделать...".... Тем более, что у меня все вопросы ОТ со спецификой организации, с картинками, образцами и объяснениями на слайдах в Локальной сети, в моей папке, есть... Да и ваще, это же Организационный документ, даже не планирующий.......Так сказать, теория...... Главное, чтобы практика выполнялась, и на местах чтобы смотрящие были....Тут мне повезло: У меня ответственные за ОТ в каждом подразделении из самых ответственных работников, и уполномоченные от профсоюза в структурных подразделениях - из самых склочных.... Плюс босс на мои "ябиды" и ежеквартальные акты проверок Комиссии по ОТ реагирует, и довольно строго, для начальников подразделений,естественно.....

⮑ Марфа

Коллеги, если вы на новом месте, как пишите СУОТ?

Брала для образца понравившееся мне готовое положение (зачем изобретать велосипед?)

Тут есть образцы: https://vo.spec.help/d/8272-polozhenie-o-sisteme-upravleniya-ohranoy-truda-i-professionalnymi-riskami

Также можно загуглить "Положение о СУОТ и подставить названия крупных известных компаний", они открыто выкладывают свои ЛНА.

Сколько листов составляет ваш документ?

14 + есть приложения, но не много.

На малом предприятии проще сделать как Вам удобно и согласовать (в это почти никто не вникает).

На крупном вникают, согласовывают, а иногда и меряются кто больше замечаний выдаст (не всегда по теме). В этом случае сложнее.

Я вчера писала Вам, что писала "от обратного". То есть наблюдала, как фактически работает процесс (даже если его официально как бы нет) и переносила его описание на бумагу.

Ну то есть у вас, допустим, нет положения о выдачи СИЗ и процесс не описан в СУОТ. Но фактически СИЗ выдаётся. Вот и описать: кто за что отвечает и т.д. Если в положении из образца написано что-то по другому - подумать: надо ли вам это (если речь не в законных требованиях), сможете ли вы это реализовать? Будет оно работать? Не делайте лишнего, чем проще, тем вероятнее, что будет работать как написано. А это и смотрит инспектор ГИТ при проверке.

Вы спрашивали

Как можно описать процесс не наделяя какую-то службу не нужными ей обязанностями?

Ненужными никого наделять не надо) но было бы проще, если бы Вы пример привели.

если штатная структура такова, что как ни крути, кого-то назначат крайним, а в его обязанностях этого нет - тут привлекать к помощи директора. В этих случаях кого он назначит приказом, тот и будет отвечать.

Особенно если ранее в компании ничего не делали?

Компания новая с нуля работает или это просто страх неизвестности? Если компания работает, то скорее всего процессы работают сами по себе и не будет такого, что нет ничего. Просто нет приказов, положений, а процедуры на деле есть.

У нас даже аптечки дополнительные сопротивляются в своем отделе размещать (а почему мне?) не говоря уже обо всем остальном.

может человек просто не понимает зачем ему в отделе дополнительная аптечка, за которой тоже следить надо? Тут объяснять надо. Например так: https://go.spec.help/LYiwrE7

"Человек умирает примерно за 3 минуты. Бежит со скоростью примерно 2 м/с. Выходит, аптечка должна быть в зоне 200м всегда".

Пишу общий короткий док с отсылкой в каждом разделе на отдельный документ - положение об обучении, выдаче сиз и пр

Тут сразу совет - ссылайтесь только названием документа, без его номера. Как бы не правильно, хотя как правильно нигде не сказано. Зато при внесении изменении в тот документ из ссылки, не придётся менять СУОТ и всех знакомить.

один большой док - положено суот. В основном переписанная нормативка.

Нормативку переписывать нет смысла. Смотрите, какие процедуры обязательно должны быть. Например, положение о СИЗ только для крупных предприятий, малым можно его не делать, а написать, что в соответствии с государственными нормативными требованиями и отделаться приказом с назначением ответственных: этот составляет ТЗ, этот закупает, тот принимает / выдаёт и т.д.

Опять же, имеет смысл понять вид производства. Если оно опасное с высокими рисками - есть смысл заморачиваться, на простых - зачем?

СУОТ - 24 листа + несколько дополняющих отдельных положений. Лень считать на сколько листов всего, но скорее всего не менее 100 в сумме и выйдет. Вообще никто не читает. Перестала переживать по этому поводу. Я сделала свою часть обязанностей - всё это составить и написать. Предлагаю всем ознакомиться с документом, даже говорю, что по ТК все сотрудники обязаны - даю ссылку на все эти положения. И на этом - до свидания.

У меня Одно Положение о СУОТ и Положения по каждому процессу СУОТ с подробными описаниями и формами документов по типу стандартов