Как контролируете срок годности аптечек?

⮑ Елена , здравствуйте.

Есть ответственное лицо, назначенное приказом по организации, которое один раз в квартал проверяет аптечки и наличие в них изделий. Если какое-то изделие из аптечки израсходовали, то дополняем его (закупается несколько комплектов изделий).

Есть примеры приказов.

Проверка ежеквартально, приобретение комплектующих по необходимости.

Для эффективного контроля можете вести журнал учета сроков годности аптечки, например, "Журнал регистрации проверки состояния аптечки первой помощи".

Например,

1. №: порядковый номер записи.
2. Дата проверки: фиксируется дата последней ревизии содержимого аптечки.
3. Ф.И.О проверяющего сотрудника: фамилия, имя и отчество лица, проводившего проверку.
4. Наименование изделия: название оказания средства первой помощи согласно инструкции производителя.
5. Срок годности: указывается конечная дата годности каждого изделия.
6. Примечания: фиксируются дополнительные сведения (например, замена изделий с истекшим сроком годности, обнаружение повреждений упаковки или другие замечания).
   
   Регламент такой процедуры устанавливается внутренним ЛНА, назначается ответственный. При выявлении истекших сроков годности изделия заменяются новыми. Регулярно обновляйте содержимое аптечки после её использования даже при единичных случаях расходования изделий.
   
   Можно вести журнал учета использования аптечек
   zurnal-registracii-ispolzovaniya-aptecek.docx

   14kB

1). Приказом по организации назначьте ответственных, которые будут организовывать приобретение и хранение аптечек, отвечать за ее содержимое. Оченно желательно, чтобы ответственный прошел обучение по оказанию первой помощи пострадавшим, при этом отдельная спецподготовка не требуется. Ответственный за аптечку сотрудник своевременно пополняет ее содержимое (по мере использования или истечения сроков годности). Для этого ведут журнал регистрации использования изделий медицинского назначения при оказании первой помощи и оформляют заявки о приобретении изделий медицинского назначения. Периодичность проверок аптечки на предмет укомплектованности законодательством четко не определена. Этот вопрос можно определить в локальном нормативном акте, например, в приказе об обеспечении комплектации аптечек для оказания первой помощи работникам... Приказ, типа такого:

И небольшая шпаргалочка:

А Журнал желательно завести. Он помогает контролировать, какие материалы были использованы, когда и для какого инцидента. Это необходимо для предотвращения дефицита важных медикаментов в экстренных ситуациях. Кроме того, журнал может служить доказательством того, что работодатель выполняет свои обязательства по обеспечению работников средствами первой помощи.

Кстати, последняя разъясниловка по Журналу экспертов Роструда:

2). А по вопросу ЧТО ДЕЛАТЬ? Главное не расстраиваться, что придется опять заявку "финикам" клепать.....Согласно приказу Минтруда России от 09.08.2024г. №398н, после использования медицинских изделий из аптечки их необходимо заменить на новые..Это правило действует, в частности, в ситуациях, когда нарушена стерильность медизделий или они загрязнены кровью и (или) другими биологическими жидкостями.................... А у финансистов по аптечкам есть свои требования, например: Дебет 71 Кредит 50 (выданы деньги под отчет) Дебет 10 Кредит 71 (получена аптечка, приобретенная через сотрудника). Дебет 71 Кредит 50 (выдача денег под отчет на покупку отдельных медикаментов); Дебет 10 Кредит 71 (получены медикаменты, купленные через подотчетное лицо). В бухучете списание медикаментов отражают проводкой: Дебет 20 (25, 26) Кредит 10. Оформить отпуск лекарств можно требованием-накладной по форме М-11..... Короче, финансисты знают, что делать по Аптечкам....