← Все вопросы/Охрана труда
РешеноОхрана труда#обучение

Протокол, подписанный комиссией с ЭЦП?

Oksana
OksanaЭксперт
Опубликовано 26 мар. 2025 г.

Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться в вопросе. Сотрудники организации обучаются по охране труда на платформе (дистанционно). Обучающая организация, после проверки знаний присылают протоколы проверки знаний в электронном виде с электронными подписями всех членов комиссии. Может ли , обучившийся сотрудник поставить "живую" подпись (не электронную) в этом протоколе, так как у сотрудника нет электронной подписи? Спасибо.

В этом обсуждении есть проверенное решение

Ответы (4)

Проверенное решение
+5 баллов баунти ★
Светлана Подберезина
Светлана ПодберезинаЭксперт✓ Эксперт решения
27 мар. 2025 г.· #4

⮑ Oksana Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Согласно пп.1 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Пунктом 11 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ установлено, что участники электронного взаимодействия – лица, осуществляющие обмен информацией в электронной форме (государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, а также граждане).

В силу п.1 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Электронный документ, подписанный электронной подписью, является оригиналом только в электронной форме (непосредственно электронная подпись и присоединенная подписываемая информация в электронной форме). Распечатанный на бумажном носителе электронный документ, будет являться только копией оригинального электронного документа и требует заверения в установленной форме, то есть собственноручно выполненной подписью.

Таким образом, если первичный документ, полученный от поставщика по ЭДО и подписанный электронной подписью, будет распечатан покупателем и заверен "живыми" подписью и печатью покупателя, такой документ не может являться достоверным документом с точки зрения контролирующих органов.

saffmarina
26 мар. 2025 г.· #2

⮑ Oksana Может ли , обучившийся сотрудник поставить "живую" подпись (не электронную) в этом протоколе

думаю что может, в 63-ФЗ6 от апреля 2011 г. я не нашла противоречий

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

Реутова Юлия
Реутова ЮлияКоманда SpecHelpКоманда SpecHelp
27 мар. 2025 г.· #3

⮑ Oksana Я считаю, что если нельзя использовать ЭЦП для инструктажа, то нельзя всем. Пусть почтой присылают оригинал.

ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

...

Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении ... документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

То есть не "работникам запрещается", а "в отношении документов"

Анна
27 мар. 2025 г.· #5

⮑ Реутова Юлия

⮑ Oksana

⮑ Светлана Подберезина

Девчата, спасибо большое за нормативку! Вроде бы всё ясно, но четкого понимания все равно нет((((

Поэтому с УЦ сошлись на мнении, что сначала они присылают мне сканы протоколов, а один раз в месяц почтой отправляют оригиналы протоколов с "живыми" подписями, а я уже по месту подписываю у обучающихся.

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.