Добрый день! Помогите, пожалуйста разобраться в вопросе. Сотрудники организации обучаются по охране труда на платформе (дистанционно). Обучающая организация, после проверки знаний присылают протоколы проверки знаний в электронном виде с электронными подписями всех членов комиссии. Может ли , обучившийся сотрудник поставить "живую" подпись (не электронную) в этом протоколе, так как у сотрудника нет электронной подписи? Спасибо.
Ответы (4)
Отношения в области использования электронных подписей регулируются Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
Согласно пп.1 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Пунктом 11 статьи 2 Федерального закона № 63-ФЗ установлено, что участники электронного взаимодействия – лица, осуществляющие обмен информацией в электронной форме (государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, а также граждане).
В силу п.1 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Электронный документ, подписанный электронной подписью, является оригиналом только в электронной форме (непосредственно электронная подпись и присоединенная подписываемая информация в электронной форме). Распечатанный на бумажном носителе электронный документ, будет являться только копией оригинального электронного документа и требует заверения в установленной форме, то есть собственноручно выполненной подписью.
Таким образом, если первичный документ, полученный от поставщика по ЭДО и подписанный электронной подписью, будет распечатан покупателем и заверен "живыми" подписью и печатью покупателя, такой документ не может являться достоверным документом с точки зрения контролирующих органов.
думаю что может, в 63-ФЗ6 от апреля 2011 г. я не нашла противоречий
Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
Я считаю, что если нельзя использовать ЭЦП для инструктажа, то нельзя всем. Пусть почтой присылают оригинал.
ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
...
Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении ... документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
То есть не "работникам запрещается", а "в отношении документов"