Добрый день! Подскажите пожалуйста, у нас в организации менее 50 человек и сотрудники (кроме офисных) работают в разных городах, каким образом вести журнал вводного, противопожарного инструктажа? Если они физически расписаться не могут, но при этом имеется их роспись в личной карточке (отправляем по эл. почте и они нам сканом присылают со своей подписью), достаточно ли этого будет? И как быть с сотрудниками ГПХ, если они так же не появляются у нас в офисе, если и бывают, то только те, кто непосредственно живет в городе, но таких единицы
Ответы (6)
Если они физически расписаться не могут, но при этом имеется их роспись в личной карточке (отправляем по эл. почте и они нам сканом присылают со своей подписью), достаточно ли этого будет? И как быть с сотрудниками ГПХ, если они так же не появляются у нас в офисе, если и бывают, то только те, кто непосредственно живет в городе, но таких единицы
- Скан подписи за инструктаж как временное годится, но Вы должны понимать, что потом надо выслать по почте и не электронной, а обычной оригиналы журналов, листов или карточек (что Вы там ведете) и обменяться живыми подписями на бумаге! Или организуйте электронный журнал учета противопожарных инструктажей с электронной подписью 806 приказ это не запрещает в отличии от охраны труда, где пока запретили всё кроме оригиналов подписей в фиксации инструктажа по ОТ.
- ГПХ мимо, не Ваша зона ответственности, а самого нанятого на время человека, оказывающего какие-то услуги или выполняющий работы.Но если Вы так должности вполне которые должны быть штатными проводите через ГПХ, то при проверке будет штраф и предписание о необходимости заключить с такими трудовые договора
ПО ГПД: 1.Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности это обязанность работодателя в рамках трудового законодательства. Однако на лиц, оформленных по гражданско-правовому договору, трудовое законодательство не распространяется. Однако если договором установлена обязанность заказчика перечислять за исполнителя взносы на травматизм, то в этом случае первичный инструктаж на рабочем месте для исполнителя по договору ГПХ провести нужно. А НАСЧЕТ УДАЛЕННЫХ РАБОТНИКОВ.... А где они оформляются на работу, в каком месте?
- О проведении противопожарного инструктажа лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, после проверки соответствия знаний и умений требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, должностным лицом, проводившим проверку соответствия знаний и умений лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организации, требованиям, предусмотренным программами противопожарного инструктажа, производится запись в журнале учета противопожарных инструктажей.
То есть однозначно должен быть журнал. А вот форма его рекомендуемая.