Ведение карточек выдачи СИЗ в электронном виде это как?

Добрый вечер, коллеги. Поделитесь пожалуйста опытом. Обязательно ли для ведения карточек выдачи СИЗ в электронном виде программа 1С? 1000 работников, как упростить? На руководителей структурных подразделений надежды мало, хотелось бы самой вести. Бухгалтерские документы (ведомости выдачи) с подписями работников о получении они мне на проверку приносят исправно, но вот карточками их неохота грузить тем более что можно в электронном виде с указанием номера и даты ведомости где есть подпись работника.