Добрый день, коллеги. Как правильно оформить документально ежегодную проверку знаний? При трудоустройстве, понятно, приказ на обучение, протокол проверки знаний, стажировка и допуск к самостоятельным работам. А как быть уже с ежегодной проверкой? Ознакомление сотрудника с графиком ежегодной ПЗ, сама проверка знаний и протокол? Далее не нужен никакой допускающий его к работам после проверки знаний документ?
Так же как правильно оформляется обучение раз в 3 года? Приказ на обучение, проверка знаний, протокол ПЗ, допуск к работам? Обязательна ли в этом случае стажировка? Может ещё что-то упускаю?
Ответы (4)
Периодическая проверка знаний проводится на основании графика. С графиком работник должен быть ознакомлен. Если проверка знаний проводится большому количеству работников в сжатые сроки, то оформляется распоряжение или приказ, где прописывается место, время и очередность проверки знаний по структурным подразделениям. Чтобы все скопом не пришли в один день. Проверка знаний оформляется протоколом (хоть ежегодная, хоть раз в три года). Стажировка и допуск не нужен.
, добрый день.
Согласна с Вашим мнением: приказ с графиком об обучении работников (ознакомить всех под подпись), протоколы проверки знаний, внесение в Реестр обученных. О допуске к работе после обучения можно прописать в приказе об обучении работников, типа "работники, успешно прошедшие проверку знаний, допускаются к работе". Если есть работники, которые не прошли проверку знаний, на них оформляется приказ о недопуске до работы. Стажировку, я думаю, проводить при повторном обучении не нужно, если у работника ничего не меняется в процессе труд. деятельности.
Пост 2464 "п.25. Стажировка по охране труда на рабочем месте (далее - стажировка на рабочем месте) проводится в целях приобретения работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности."
У меня такой алгоритм:
- Планирование
-- Определить сроки проведения проверки. График проведения обучения и проверки знания.
-- Комиссия по проверке знаний. В состав комиссии обычно входят специалисты по охране труда, представители работодателя и профсоюза (если есть). - Подготовка материалов
-- Разработать тесты, соответствующие требованиям законодательства и специфике деятельности предприятия.
-- Обеспечить наличие учебных пособий, инструкций и другой документации, необходимой для подготовки сотрудников. - Информирование сотрудников
-- Уведомить работников о дате и времени проведения проверки. Издаем приказ о направлении работников на обучение и проверку знания с отрывом от работы
-- Предоставить доступ к учебным материалам и возможность пройти обучение по ОТ, организовать практическую часть обучения. - Проведение проверки знания
-- Провести проверку знаний в форме теста, устного опроса или практического задания.
-- Оценка результатов должна проводиться объективно и беспристрастно. - Анализ результатов
-- Подвести итоги проверки и определить уровень знаний каждого сотрудника.
-- Выявить слабые места и разработать план корректирующих мероприятий. - Документирование
-- Оформить протоколы проверки знаний. Внести в реестр Минтруда.
-- Составить списки сотрудников, успешно прошедших проверку, и тех, кто нуждается в дополнительном обучении. - Корректирующие мероприятия
-- Организовать дополнительное обучение для сотрудников, не прошедших проверку.
-- Принять меры по устранению выявленных недостатков в системе охраны труда. - Обратная связь
-- Провести обсуждение результатов проверки с работниками и их непосредственными руководителями.
-- Получить обратную связь от работников относительно процесса обучения и проверки знания и предложенных мер улучшения.