Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять компенсацию за медкомиссию при трудоустройстве?
Мы в учреждении выдаем бланк, который нужно заполнить в медучреждении. Договор не заключали с медучреждением, никому не компенсировали стоимость медкомиссии. Это же обязательно нужно? Как убедить руководителя?
Очень часто бывают случаи, когда работник оплачивает предварительный медосмотр из собственных средств. Так бывает, например, когда работник делает это по своей инициативе до начала трудоустройства, либо работодатель, вопреки требованиям закона, направляет работника на медосмотр, не оплатив его. Если работник или соискатель оплатил обязательный медосмотр самостоятельно, работодатель должен компенсировать ему эти расходы. В КАЧЕСТВЕ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ РАСХОДЫ на медосмотр, работник может предъявить договор с медицинской организацией, акт об оказании услуг, чек об оплате медосмотра, копию лицензии медицинской организации..... Ну и ЗАЯВЛЕНИЕ само собой....Кстати, в свои локальные акты такое мероприятие вряд ли всунут....Да и компенсация работнику затрат на прохождение медосмотра не освободит работодателя от возможного привлечения к ответственности за невыполнение обязанности по организации и оплате медицинского осмотра. Это подтверждает судебная практика (см. постановление Восьмого КСОЮ от 09.08.2022г. № 16-5771/2022).....Есть ещё мнение Роструда, но кто его читает: https://онлайнинспекция.рф/situations/show/66
Команда SpecHelpКак правильно оформлять компенсацию за медкомиссию при трудоустройстве?
Никак.
Медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
(220 ТК РФ)
"За счёт" - это не равно "пусть сам заплатит, потом может быть вернём". Были и разъяснения Роструда, и решения судов по этому вопросу.
Предварительный медицинский осмотр проходит за счет работодателя. Не в виде компенсации (мол работник сначала оплатит, а мы ему возместим). А так, что работник не тратит на этот мед. осмотр своих денег вообще. Этот осмотр нужен не работнику, а работодателю.
Ни как не компенсируете! Это не законно!!
У Вас должен быть договор с мед. организацией на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров.
При трудоустройстве направляете человека в ту мед. организацию с которой у ВАс заключен договор!
Выдаёте направление , объясняете где находится мед.организация, её график работы и вперёд!
Никаких самостоятельных прохождений предварительных и периодических МО быть не должно!!!
Разъяснения с сайта Онлайнинспекция.ру:
Тема: Компенсация работнику расходов на прохождение предварительного медицинского осмотра
Ситуация:
Работник был принят на должность повара в столовую. При приеме на работу он за свой счет прошел медицинский осмотр. Работник написал заявление с требованием возместить расходы, понесенные им на прохождение предварительного медицинского осмотра. Работодатель отказался возмещать расходы работника, мотивировав это тем, что, устраиваясь на работу в организацию общественного питания, работник должен представить медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих выполнению работы.
Анализируем ситуацию
Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ч. 2 ст. 220 ТК РФ).
Согласно ч. 9 ст. 220 ТК РФ предусмотренные для указанной категории работников предварительные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя (см. также абз. 14 ч. 3 ст. 214 ТК РФ).
Следовательно, если в данной ситуации расходы на предварительный медосмотр вместо работодателя понес работник, он имеет право на их возмещение со стороны работодателя в полном объеме.
При этом работник должен представить документы, подтверждающие размер понесенных им при прохождении медицинского осмотра расходов.
Таким образом, поскольку обязанность по организации необходимых медицинских осмотров работников (в том числе и их оплата) возложена на работодателя, отказ работодателя возместить работнику расходы на прохождение предварительного медицинского осмотра, подтвержденные документально, является нарушением трудового законодательства.
Если работодатель отказывается возместить работнику расходы на прохождение предварительного медицинского осмотра, работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.рф.
В случае нарушения трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
Работник должен направить работодателю письменное заявление о компенсации расходов на медицинский осмотр и приложить документы, подтверждающие эти расходы.
При получении заявления от работника работодатель должен возместить понесенные работником расходы на прохождение предварительного медицинского осмотра.
