Добрый день. В этом году планируем уйти от журналов и перейти на личные карточки. Их планирую хранить у себя, сама отслеживать сроки и выдавать мастерам именно на моменты инструктажа. Хотим ввести график - первый десять дней каждого квартала на проведение инструктажа, что бы не было больших разбегов в дате.
Так же в карточках в планах отмечать и обучение по ОТ, и стажировки.
Как это все реализовывать для новых работников понятно. А как быть со старыми - просто перенести даты без подписей? Тот же вводный инструктаж. Просто писать, что он был проведен тогда-то и все? Или как это должно реализовываться. А еще проблема в том, что журнала вводного инструктажа до моего устройства сюда на работу просто нет. Я делала этот типа вводный инструктаж для всех - переносить эту дату?
Поделитесь пожалуйста опытом введения личных карточек и внесением старой информации
Ответы (3)
Если работников не много , и у Вас есть время, то я бы только сведения о вводном, и об обучении перенесла. Остальные все сведения есть в журналах. Чего их по сто раз переписывать, переносить? Журналы то будут храниться.
А так разработать положение о порядке проведения обучения. В нём всё и расписать про карточки, и про порядок проведения инструктажей.
у нас на заводе было закреплено, что повторный инструктаж проводиться до 10 числа первого месяца текущего квартала ( у нас проводился 1 раз в 3 месяца).
Издать приказ о том, что с 1 числа вводится новое положение о порядке обучения.
собрать линейных рулей и дотошно объяснить им весь порядок. Первое время придётся постоянно напоминать. Потом запомнят.
А вот про хранить у себя- я бы не стала!
Проводить инструктажи на Р.М. святая обязанность непосредственных руководителей. Вот пусть заполняют и хранят как зеницу око!!
Вы только на вводном можете заполнить эту карточку для нового работника , выдать её ему на руки и пусть идёт к своему рукле с ней!
И прописать это всё в положении!
А то скоро уже сопли им вытирать начнём.
Опять же у Вас будет материал для проверок!!
Наступил новый квартал, напомнили про повторный инструктаж. после 10 числа пошли с проверкой. И всех на карандаш!
По другому ни как!
Я с прошлого года решил перейти. Перед этим необходимо внести в СУОТ фиксацию инструктажей по ОТ в личных карточках учёта инструктажей.
Прошлый год перенёс на карточки, работники заново расписались, ничего страшного. Журналы ИРМ забрал у руклей. Выдал им карточки в скоросшивателе за прошлый год (распечатанные и подписанные) и чистый нынешний год. Смотря на прошлогодние карточки они будут правильно оформлять текущий год.
В конце года буду забирать карточки и выдавать на следующий год новые.
В целом, возражений нет, скорее, наоборот; аудит журналов ИРМ показал пробелы, а в карточке сразу видно, когда прошляпили инструктаж.
Если Вас интересуют САМИ мероприятия, то переход на личные карточки по охране труда можно осуществить в несколько этапов:
- Подготовка бланка. Работодатель, или,если хотите СОТ в лице работодателя, вправе разработать форму личной карточки с учётом особенностей производства и специфики деятельности организации.
- Утверждение правил работы с карточками. Чаще всего их прописывают в Положении о системе управления охраной труда или в Положении о порядке обучения и проверке знаний требований ОТ. А если работники Вашей организации имеют счастье состоять в профсоюзе, то потребуется отправить локальный акт на согласование и получить мотивированное мнение.
- Назначение сотрудника, ответственного за первичное заполнение личных карточек. Здесь, как говорится, комментарии излишни.
- Заполнение карточек. Кстати, как-то где-то читал рекомендацию экспертов, что при трудоустройстве карточку заполняет кадровый специалист, так как он уже имеет доступ к документам будущего работника. В дальнейшем после прохождения каждого вида обучения заполняет документ ответственный за обучение специалист., т.е. СОТ. А если у вас с кадровичками "полный консенсус", и они гонят работягу после приема на работу в ваши объятия для вводного инструктажа, то Вы сами вполне можете её заводить.
- Хранение карточек. Хранение организовать можно у начальников подразделений, можно у СОТа, в личных делах работников в кадрах нежелательно, да и неудобно. После увольнения сотрудника Личные карточки передают в архив организации................ А по старым журналам учета и пр. отчетным документам...... Закрываете их, как говорится, установленным порядком и сдаете в архив, тем более их срок хранения довольно приличный........ А ПО ПОДГОТОВКЕ К СДАЧЕ В АРХИВ.... Если проще, то можно к вашим кадровичкам обратиться, в каждой организации свои нюансы есть... А общие требования можете здесь посмотреть: arxivnaya-obrabotka-dokumentov.pdf358kB