Доброго всем дня! Гит сказал сделать шесть экземпляров по НС с описью, прошивкой и нумерацией. Как сделать правильное оформление, поделитесь примером. Благодарю за помощь!
Ответы (3)
Складываете все документы которые относятся к расследованию. Оформленные акты, опросы, фото, сканы. Нумеруете от руки каждую страничку на каждом экземпляре, прошиваете, на пломбу ставите печати. Опись каждого документа сколько листов и на какой странице, сколько всего страниц. Каждый документ в списке описываете.
Например:
- Акт о НС на производстве форма Н-1. Листов 6
- Акт о расследовании НС форма №5. Листов 2
- Приказ №222 от 17.02.2025 о продлении расследования. Листов 1 (Всего страниц 9)
Выберете любую форму в интернете. Снизу описи ещё добавляете строчку сколько экземпляров было передано и строчку получившего данные экземпляры, при передаче инспектор расписывается, что получил.
Ещё лучше пока не прошили вместе с описью и нумерацией снять электронную копию, в случае если ещё куда запросят, возможно в суд. Уже с прошитого вашего оригинала будет трудно снимать копию. А так в случае чего поставили на печать, заново заверили, прошили и запломбировали по новой.
Собираете все документы , которые относятся к расследованию. Копии заверяете. Потом складываете по порядку. (у нас ГИТ прямо чётко указывал, что за чем). Прошиваете. Закрепляете. Сверху клеите бумажку прошито и пронумеровано. и на эту бумажку печать. Нумеруете.
Делаете опись.
Ещё к каждой папке было сопроводительное письмо.
prosito-i-pronumerovano.docx
15kB
Не рекомендую следовать рекомендации ГИТ в этом случае. В ТК РФ Статье 230.1. "Порядок регистрации и учета несчастных случаев на производстве" прямо указано, какие документы из материалов расследования, кем, в какой срок и в какие органы и организации направляются.