Как нумеровать инструкции по охране труда?

если у Вас в организации введена номенклатура дел; и у каждого подразделения есть условный номер в положении о номенклатуре, а у Вас в СУОТ- положение о разработке и утверждении инструкций:

возможно как вариант:

ИОТ № ХХ- УУУ- ZZZZ, где ХХ - номер подразделения, УУУ - порядковый регистрационный номер инструкции, ZZZZ - год редакции инструкции

При регистрации инструкций присваивается обозначение согласно структуре обозначения:

ИОТ ХХХХ — ХХХ - ХХ

ХХ-— год утверждения (двузначная аббревиатура)

ХХХ - порядковый номер инструкции по журналу учета

ХХХХ - номер (по делопроизводству) подразделения предприятия

ИОТ - инструкция по охране труда

Пример обозначения инструкции: ИОТ 07-031-23.

⮑ Ульяна Здравствуйте, запрета нет в НПА использовать сквозную нумерацию для ИОТ. Если внутренним делопроизводством особое ведение не предусмотрено, делайте как душа пожелает).

⮑ Ульяна

В помощь наш вариант Шифровки ИОТ.

⮑ Ульяна Условно есть 4 подразделения. Одно из них делится на 4 участка.

У каждого подразделения будет свой индивидуальной комплект инструкций по ОТ, который ни как не пересекается с соседним подразделением.

п.18 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 N 772н (с изм. от 17.03.2022) "Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем"

"Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы".

Если Вы разработали на предприятии ИОТ в соответствии с этими требованиями, то очевидно, что любая ИОТ, в соответствии со ШР, должна быть идентична для всех аналогичных РМ предприятия вне зависимости от количества и наименования подразделений.

Т.е., предлагаю выбрать сквозной вариант нумерации ИОТ.

Другое дело, что в разные подразделения нужно выдавать инструкции по их видам деятельности и их ШР. Составить для каждого подразделения перечень инструкций и выдать руководителю под роспись вместе со сканами его ИОТ.

⮑ Ульяна на заводе нумеровали, как выше описала Оксана. а здесь просто ИОТ -01, ИОТ-02 и т.д.

Мне кажется удобно будет издать приказ "О введении в действие инструкций по охране труда

и утверждении перечня инструкций", в котором Вы можете прописать всё что связано с применением инструкций (инструктажи, места размещения, ответственных и т.д.) а в приложении к приказу сам перечень по организации в виде общей таблицы и отдельными табличками по подразделениям

У вас Перечень инструкций есть? Ну и прогоняйте сплошняком, по своей нумерации, не оглядываясь на подразделения.... Юристы как-то объясняли так: "Каждый присваивает шифр по своей методике. Общепринято для инструкций по охране труда применять шифр ИОТ-ххх-хххх где ххх-номер инструкции в сквозной нумерации, а хххх- год утверждения инструкции. Для инструкций по пожарной безопасности нередко применяется шифр ИПБ-ххх-хххх по аналогии. В любом случае за это Вас никто не накажет, главное, не забудьте вести учет инструкций и учет их выдачи".

не рекомендую делать номера пришитые к подразделению, потому что по одной инструкции могут инструктироваться половина работников. Например ИОТ при перемещении грузов в ручную. Или при уборке территории.

Если таким мелочным вопросом заморачиваться, то на серьезные дела и времени не останется. Нумеруйте как можно проще и короче: ИОТ1, ИОТ2 и так далее, независимо от подразделений, в которые они будут передаваться. Вам же их потом заносить в журнал учета инструкций и журналы учета передачи инструкций - чем короче названия, тем проще будет заносить.

⮑ Ульяна У меня был опыт работы на одном предприятии 5 различных производств с внутренними службами. В каждом подразделении была своя нумерация ИОТ , свой перечень и программы инструктажей, утвержденные руководителем производства. Были инструкции универсальные, т.е. подходящие ко всем подразделениям (для офисных работников; при работах с лестниц, стремянок; при работе с электроинструментом; при уборке снега и т.д.)- эти инструкции (единого образца) входили в ИОТ подразделения с порядковым номером, принятом в подразделении. Служба ОТ осуществляла помощь в разработке ИОТ, программ инструктажей и периодически проверяла подписи в листах ознакомления к инструкциям.

Были еще производственные инструкции, но это, как говорится, уже совсем другая история...

⮑ Ульяна

@snowbaal

Подразделение А: дворник, сторож, курьер. Подразделение Б: тракторист, водитель, Подразделение В: слесарь, электросварщик. И в подразделении В нет ни дворников, ни трактористов. А в Б нет сторожей и курьеров.

В Вашем случае, если нет четких установленных правил нумерации инструкций в организации, можете нумеровать инструкции так, как Вам удобно:

• вести сквозную нумерацию инструкций по организации (в подразделение все равно выдаете не все-все-все инструкции, а только относящиеся к его работе. Какая сотрудникам разница, инструктируются они по инструкциям номер (условно) 1, 2 и 3 или 6, 8 и 22 - а вот учет таких инструкций проще);
• вести нумерацию инструкций в каждом подразделении с первой, добавив название (или номер, аббревиатуру) подразделения в название инструкции, чтобы избежать путаницы при общем учете инструкций в организации, при объяснении проверяющим по какой именно инструкции номер (условно) 2 из (условно) пяти инструкций номер 2 организации инструктировался конкретный сотрудник;
• добавить к предыдущему варианту нумерации с указанием подразделения инструкции без указания подразделения для общих инструкций (например, для инструкции по оказанию первой помощи, если Вы ее делаете, и т.п.)