Проверка журналов регистрации инструктажей по охране труда?

Не проверяю, я и так видела, как ведут журналы инструктажей. Не проверяю потому, что журналы ведутся и задним числом, и с поддельными подписями и неправильно оформленные.

Хочу перейти на личный карточки (работников не много), но пока руки не дошли до этого

⮑ Александр 4.Знаете ли вы какие-то эффективные альтернативы журналам регистрации?

Здравствуйте, листы, карточки учета регистрации инструктажей. Для повторных инструктажей используем листы, после проведения инструктажа их сдают мне. Первичный инструктаж проводят в журналах, на карточки пока не переходили, вероятность их утери высокая.

Проверяю при посещении структурок, выявленные замечания фиксирую в акте или предписании. Руководители привыкают к мысли, что инструктаж нужно проводить))).

⮑ Александр от журналов отказались, ведем листы регистрации инструктажей, что для первичного, что для остальных. Меньше косяков стало. Сделала печатные формы в эксель, вносят только Ф.И.О., дату рождения, в печать и ставят подписи. Не сдал - получил предписание. Механизм уже отработан.

По поводу контроля, вытаскиваю из 1С список принятых и по нему сверяю. Все остальное отследить получается когда как, потому что у нас столько переводов с должности на должность, что проще с ума сойти. Знаю тех руководителей, кто точно все делает и проводит инструктажи в том числе. Не проверяю проводят инструктаж или нет (я итак знаю ответ на этот вопрос).

Для проверки подразделений на предмет проведения инструктажей по охране труда можно использовать несколько методов и подходов. Вот основные шаги, которые обычно включают в себя такую проверку:

1. Анализ документации:

• Журналы регистрации инструктажей: Проверьте наличие журналов регистрации вводного, инструктажа на рабочем месте, и если отдельно ведется - то и журнал регистрации целевых инструктажей. Убедитесь, что они заполнены правильно, с указанием даты, подписи инструктируемого и ответственного лица.
• Программы инструктажей - убедитесь, что они соответствуют требованиям законодательства и специфике деятельности организации.
• Приказы и распоряжения: Изучите приказы о назначении лиц, ответственных за проведение инструктажей, а также другие документы, регулирующие вопросы охраны труда в подразделении - не требуют ли они актуализации (не менялись ли работники на должностях ответственных за проведение инструктажей).
  
  2. Общение с работниками:
• Опрос работников: Поговорите с работниками разных уровней и должностей, чтобы выяснить, проводят ли им регулярные инструктажи, знают ли они свои обязанности по охране труда, знакомы ли с требованиями безопасности при ведении работы, особенно при проведении РПО.
• Оценка знаний: Можно негласно провести опрос сотрудников на знание правил охраны труда, чтобы убедиться, что информация была усвоена.
  
  3. Наблюдение за процессом работы:
• Мониторинг рабочих мест: Посетите рабочие места и наблюдайте за тем, как сотрудники выполняют свои задачи. Обратите внимание на соблюдение требований охраны труда, использование средств индивидуальной защиты, выполнение инструкций.
• Анализ происшествий: Изучите статистику по производственным травмам и инцидентам, чтобы понять, связаны ли они с недостатком информации или обучения по вопросам охраны труда.
  
  4. Контроль выполнения предписаний:
• Предписания предыдущих проверок: Проверьте, были ли выполнены рекомендации и предписания, выданные после предыдущих проверок. Оцените эффективность мер, принятых для устранения нарушений.
  
  5. Работа с руководителями подразделений:
• Собеседование с руководством: Обсудите с начальниками подразделений вопросы проведения инструктажей, их регулярность, методы контроля за проведением и качеством обучения.
• Обратная связь: Получите обратную связь от руководителей относительно эффективности проводимых мероприятий по охране труда.
  
  6. Составление отчета:.
• После завершения проверки составьте отчет, где будут отражены все выявленные нарушения и предложения по улучшению системы проведения инструктажей. Отчет должен содержать конкретные рекомендации и сроки их исполнения.
  
  Эти меры помогут обеспечить качественный контроль над соблюдением требований охраны труда и минимизировать риски возникновения аварийных ситуаций.

Решил у себя тоже внедрить ЛКУИ. Начал с аудита журналов инструктажа. Оказалось, что вводный инструктаж не проведён у трети работников, а они уже по 5+ лет работают. В карточки прописал проведение оного. Сейчас листаю журналы ИРМ. Ведутся кое-как и кое-где. Мрак. Никто ничего делать не хочет, руководство это особо не парит.

Со штатом в 300+ человек это непросто; вдобавок, текущая штатка не бьется ни с СОУТ, ни с бухгалтерией - у ОК своя, у бухов - своя, а я посередине и пытаюсь понять, кто, где и что делает и за что отвечает.

У нас журналы. Разработала образцы заполнения. При выезде в подразделения в обязательном порядке проверяю как заполняют. Иногда прошу отправить мне сканы журналов за последний месяц.

Инструктажи проводятся по формальному признаку, в лучшем случае дают прочитать программу или инструкцию.

⮑ Александр работала на заводе, там инструктаж проводился ежеквартально, до 10 числа первого месяца квартала. Это было закрепоено в ЛНА.Вот в первых числах месяца напоминали руклям

, что бы не забыли. После 10 числа с чистой совестью шли по цехам с проверками. Брали таьель учёта рабочено времени. Смотрели кто в отпуске или болел в эти дни. А по остальным тщательно проверяли журнал. У нас журнал был типа карточки на кажого сотрудника отдельно. Кто не успел, тот опоздал. Предписание выдавали , и в приказ о лишении премии ( считали это серьёзным нарушением), ещё и на дне ОТ озвучивали фамилии нерадивых руклей. Выдрессеровали.

⮑ Александр

1.Как вы проверяете подразделения на предмет проведения инструктажей?

Метод "казино". Выбираем случайного работника этого подразделения и просим представителя подразделения найти его в журналах. Так 3 раза. Если что то не сходится и казино выигрывает - то сокращаем размер премиальных выплат.

2.Проводится ли эта работа действительно или формально руководителями?

В подразделениях инструктаж формальный (здрасьте, подпишитесь), в главном офисе нормальный. час-два по ушам ездим в зависимости от настроения

3.С каким проблемами вы сталкиваетесь в процессе проверки проведения инструктажей?

С подделанными подписями. В офисе есть вводный журнал, где точно подпись работника и точно не поддельная. Периодически сравниваем с подписями в подразделениях. Если даже намёка нет на похожесть, то скандал, резня, поножовщина, депремирование.

Коллеги, а можно ли прямо в журнале написать замечания?

Я веду свою базу в Ексель, где при приеме ставлю в столбце месяца пометку когда и у кого инструктаж.

По фильтру делаю список кого в каком месяце, делаюю рассылку руклчм, потом по этому же списку и проверяю.

Пока каждый месяц не получается. Раз в. 3-4. Но вот удивительно, даже с моей подсказкой косячат...

Под пропущенных с первичным веду отдельный журнал, где всех таких потерях расписываю

⮑ Александр

Как правило часть ИТР забывает или вообще им не в кайф вести инструктажи.

Т.к. мы ушли от журналов, мы просто берем штатку и сами готовим листы инструктажей, высылаем их ИТР, ставим срок и через время они высылают нам сканы с автографами.