Как правильно допустить подрядчика на свои объекты?

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Мы привлекаем к выполнению работ как на территории организации (здания и сооружения) так и на улице города (работа с сетями) подрядчиков. Многие подрядчики ИП т.е. в одном лице без бригады, есть и с бригадой. Работы у нас как земляные так и в ОЗП. Немного запутались в алгоритме наших действий.

Поправьте или дополните.

Первое- мы заключаем договор, акт передачи строительной площадки подписывает эл.подписью (наша и их сторона), проводим вводный инструктаж с ген.директором ИП.( Больше ничего не делаем, если ИП в одном лице)

Если же работает бригада, проводим ВИ с рабочими подрядной организации.

Вопрос: какие нужно ещё оформить документы, с ИП если он в одном лице ( бригаду для выполнения работ теоретически может нанимать уже подрядчик), и что из документов запросить у подрядчика,где есть своя бригада. ( В двух случаях работы выполняют не резиденты нашей страны)