Пришел в компанию, после проверки журналов оказалось, что велись инструктажи только за последние 1.5 года, однако очень много сотрудников которые пришли 2-3-4 года назад, а то и больше...
Что в итоге делать с их вводными инструктажи?
писать какой-то документ или проводить нынешним числом?...
У меня было так же. Писала акт об утере журнала и проводила всем вводный инструктаж текущей датой.
Провести аудит, составить акт о состоянии ОТ, разработать и подписать руководителем план работы по отсутствующим документам. За прошлое вы не в ответе.
Абсолютно верно!
Данная ситуация законодательством не урегулирована. Если журнал вводного инструктажа велся, но был утерян, то по мнению Роструда для восстановления утраченного журнала проведения вводного инструктажа необходимо издать соответствующий приказ, завести новый журнал и повторно провести с работниками вводный инструктаж, о чем внести записи в новый журнал.
Из вариантов еще лист регистрации проведения инструктажа, личные карточки регистрации инструктажей, как будет удобно.
(см. Обзор Роструда от 10.12.2019 «Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за август 2019 года»). Если журнал вводного инструктажа ранее не велся, то происходит не восстановление, а оформление нового журнала текущей датой. По аналогии с вышеприведенными разъяснениями, полагаем, с работниками также можно вновь провести вводный инструктаж.
Сделайте так, как многоуважаемая Юля посоветовала: https://vo.spec.help/d/13371-otsutstvie-vvodnogo-instruktazha/3
проводите задним числом. Живых работников живые подписи. Если был список работников на тот момент - впишите уволенных и подпишитесь сами за них. Нет списка - пропускайте уволенных. В любом случае судьба работников которые уже не числятся вас не тревожит и где бы они не померли с вас уже не спросят
Команда SpecHelpШаблоны при утере документов по охране труда